Requisitos
- Alto nivel de conocimientos en Logística de Comercio Internacional (Incoterms, Trámites de cobro internacional L/C, trámites internacionales, trámites aduaneros, coordinación de transporte, flujos triangulares...).
- Idiomas: inglés fluido y español.
- Conocimiento técnico del producto.
- SAP - Comercial y logística.
- BFO, Excel, Word, PPT.
Descripción
Synergie ETT selecciona y contrata a un Agente de Front Office con inglés avanzado para la planta en Molins de Rei de importante multinacional líder global en la gestión de energía.
Funciones
- Pedidos: Gestión y registro de pedidos (EDI, pedidos manuales, pedidos personalizados, P&S; PO a Sarel, factura proforma).
- Solicitud del cliente: Asegurar el flujo de información (tiempos de entrega, demoras, urgencias, disponibilidades, solicitud logística, solicitud de material).
- Tareas administrativas: Mantener actualizado el archivo de trámites del cliente. Cerrar y archivar los expedientes con toda la información requerida.
- Backlog: Seguimiento diario del backlog para asegurar la correcta gestión de los pedidos y envíos.
- Documentación: Gestionar y preparar toda la documentación requerida (Factura, PKL, CO, B/L, AWB, EUR1, doble uso, inspecciones, Formulario M). Gestión y coordinación de riesgos financieros de L/C.
- Transporte: Cotizaciones de fletes aéreos y couriers, facturación de costos de transporte, agenda de clientes, temas de transporte, salidas de embarcaciones, etc.
- Ofertas personalizadas: Gestionar las ofertas personalizadas solicitadas con el departamento de P&S;, preparar y enviar las ofertas al cliente.
- Quejas: Procesar los CR's de BFO, gestionar quejas de SAP: nota de crédito o factura, pilotar las devoluciones.
- Reporting: Seguimiento diario de KPI's y análisis de backlog, análisis de informes BFO.
- Contrato temporal hasta Septiembre.
- Incorporación inmediata.
- Formar parte de una multinacional líder en su sector.
- Salario entre 23k anual.
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