Servicios de Producción Valdemoro y Quiva, Plantas cargadoras, Proveedores de producto y transporte nacional e internacional, gestores aduaneros, Capataz de almacén, Red comercial, SEC, Administración proveedores.
Dificultades :
Dificultad de controlar a distancia servicios con una multiplicidad de incidencias. Dificultad para la confección de las rutas tanto por el volumen, el número de operadores y de productos. Dificultad de coordinar para cada entrega varios proveedores al mismo tiempo.
Responsabilidades:
* Gestiona entregas a clientes en España y Portugal según demanda comercial con origen AFS.
* Gestiona entregas a clientes en Portugal de Fluidos Especiales según demanda comercial.
* Gestiona entregas directas lubricantes Portugal con origen no Valdemoro.
* Las gestiones a clientes de Portugal son realizadas directamente en sistema SAP Harmony.
* Contrata servicio de transporte para realizar la carga y descarga de producto granel.
* Prepara la documentación necesaria para la entrega de producto.
* Asegura el cumplimiento de gestión aduanera en actividades de importación o exportación.
* Confirma las entregas en el sistema SAP.
* Realiza los pedidos abiertos de actividad transporte y producto y gestiona la facturación.
* Cierra el proceso de facturación de los pedidos de venta.
* Atiende las reclamaciones de los clientes y emite si aplica No Conformidades a los proveedores.
* Actualización mensual tarifas de transporte.
* Seguimiento de KPIs de su actividad.
* Realiza pedido abierto de Vidinha y su facturación (gestor aduanero Portugal).
* Coordina proveedor de transporte según requisitos de referencial Patrom (KPIs, reuniones, No Conformidades).
* Realiza inspecciones Random en operaciones de carga / descarga.
* Cumple con los procedimientos e instrucciones de calidad relativos a logística.
* Respeta los procedimientos internos de TotalEnergies Marketing España, S.A.U. aplicables al conjunto de los proveedores y en especial en cuanto a HSE.
* Optimización y aprovechamiento de la herramienta informática SAP R / 3, estableciendo los reportes necesarios, evitando así la innecesaria manipulación de datos proveniente de distintas fuentes.
* Ejerce sus responsabilidades de compras, tanto para pedidos, como para facturas, según las habilitaciones y normas en vigor.
* Colaborar de forma activa en la consecución de los objetivos del Departamento y de la Empresa (Misión de la Empresa) con un comportamiento y actitud acorde con el estilo TotalEnergies Marketing España, S.A.U.
Formación Académica y Experiencia:
* Titulación en Logística / Transporte (Ciclo Formativo de Grado Medio) o 3 años de experiencia equivalente profesional.
* Inglés nivel medio hablado y escrito B2.
* Conocimientos de SAP.
Conocimientos:
Conocimientos de Office 365: Excel intermedio-avanzado y conocimiento de Power BI.
Competencias Técnicas y Comportamentales:
* Conocimientos logísticos generales.
* Gestión y optimización del flujo de transporte.
* Conocimiento tráfico nacional e internacional - Aduanas.
* Conocimiento mundo transporte (terrestre e intermodal) y Reglamentación.
* Gestión de pedidos de compras y tramitación de facturas.
* Conocimiento global de la actividad comercial de la compañía.
* Conocimientos globales Higiene, Sanidad, Seguridad y Medio ambiente.
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