Claire Joster somos una compañía de selección especializada donde buscamos el encaje de candidatos/as y empresas procurando el bienestar de las personas. Pertenecemos al Grupo Eurofirms, primera empresa nacional de gestión de personas.
En Claire Joster, estamos buscandor un/a Responsable administrativo para una empresa del sector construcción, ubicada en Barcelona.
Funciones:
* Atención Telefónica y Gestión de Correos: Atención al cliente y recepción de llamadas, venta de mandos.
* Atención a Incidencias: Registro y seguimiento de incidencias, generando órdenes de trabajo, coordinación con operarios y seguimiento de informes para validación de facturación, generación de presupuestos para trabajos complejos.
* Liderazgo y Gestión de Equipo: Liderar y gestionar el equipo de trabajo, asegurando la coordinación efectiva y el cumplimiento de los objetivos establecidos. Supervisar el desempeño del equipo, proporcionando retroalimentación constructiva y apoyo continuo.
* Presupuestos: Elaboración de presupuestos a partir de informes de operarios o solicitudes de clientes, negociación de precios con el cliente, seguimiento mensual de los presupuestos.
* Gestión de Pedidos: Generación de pedidos de clientes y materiales a proveedores, coordinación de la logística de transportes y alquiler de maquinaria.
* Validación de Facturas de Proveedores: Validación de precios y condiciones de facturación.
* Planificación y Control de Personal: Gestión de horas de operarios y seguimiento de bajas/vacaciones, validación de horas de los operarios mediante programa de geolocalización, coordinación con los operarios para asignación de tareas y supervisión de proyectos.
* Gestión Comercial: Coordinación de visitas comerciales y seguimiento.
* Control de Abonados y Mantenimiento: Alta y gestión de clientes abonados, elaboración de rutas de mantenimiento de abonados, preparación y envío de informes de mantenimiento.
* Tareas Administrativas Adicionales: Planificación de objetivos con Gerencia, responsabilidad sobre el geolocalizador de flota, actualización de aplicaciones móviles de reparadores (WEPAPP), participación en el proceso de selección de personal.
Requisitos:
* Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.
* Experiencia en liderazgo y gestión de equipos.
* Conocimientos en gestión administrativa, mantenimiento y reparaciones.
* Se valorarán conocimientos en carpintería metálica.
* Dominio del paquete Office (Excel, Word, Outlook).
* Capacidad de organización y planificación.
* Excelentes habilidades comunicativas y de atención al cliente.
* Disponibilidad para realizar tareas adicionales según sea necesario.
Se ofrece:
* Contrato de 6 meses, y posteriormente contratación indefinida.
* Incorporación inmediata.
* Salario competitivo según experiencia aportada.
* Un ambiente laboral colaborativo y conciliador.
Si cuentas con la experiencia requerida en el sector y crees que encajas en la posición, ¡No dudes en apuntarte!, ¡Te estamos esperando!