EXECUTIVE ASSISTANT Lullius Partners Ubicacion: Palma de Mallorca Quienes somos? Lullius Partners es una boutique juridica especializada en Private Wealth y asesoramiento fiscal internacional. Trabajamos con clientes de alto patrimonio, expatriados y family offices, ofreciendo un servicio premium, altamente personalizado y estrategico. Nuestro equipo es dinamico, joven y profesional, y buscamos a alguien que quiera formar parte de este crecimiento. Sobre el puesto Estamos buscando una Executive Assistant que se convierta en el motor de nuestra organizacion diaria y el apoyo clave para la direccion del despacho. Si eres una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, sigue leyendo. Tus responsabilidades Apoyo directo a la direccion en la gestion de agendas, coordinacion de reuniones, viajes y organizacion de eventos. Facturacion y seguimiento administrativo, asegurando que la gestion financiera interna sea eficiente y precisa. Archivo y organizacion documental, tanto fisico como digital, asegurando un acceso agil y seguro a la informacion. Gestion y coordinacion interna de asuntos y proyectos, optimizando los flujos de trabajo dentro del equipo. Supervision y mantenimiento de la oficina, incluyendo la relacion con proveedores y gestion de suministros. Atencion y recepcion de clientes y visitas, garantizando una experiencia profesional y cuidada. Optimizacion de procesos internos : buscamos a alguien que no solo ejecute, sino que tambien proponga mejoras en la organizacion del despacho. Lo que buscamos en ti Experiencia previa en puestos similares (se valorara experiencia en despachos de abogados o firmas de servicios profesionales). Dominio excelente del ingles (se valoraran otros idiomas como catalan y aleman). Habilidades de comunicacion impecables, organizacion y atencion al detalle, con capacidad para gestionar multiples tareas a la vez. Actitud resolutiva y autonoma, sin miedo a tomar la iniciativa y buscar soluciones. Manejo de herramientas digitales y suites de productividad (Microsoft 365, Teams, calendarios compartidos, software de facturacion, etc.). Discrecion y profesionalidad en el trato con clientes de alto nivel. Lo que ofrecemos Incorporacion a una firma en plena expansion, con un equipo dinamico y un ambiente colaborativo. Posibilidades de crecimiento y aprendizaje continuo. Autonomia para aportar ideas y mejorar procesos internos. Oficinas en el corazon de Palma de Mallorca. Horario (flexible a convenir): De lunes a jueves de 9:00 a 18:00 (con 1 hora de descanso para comer) y los viernes de 8:00 a 15:00. Salario competitivo + incentivos + flexibilidad horaria + vacaciones el dia de tu cumpleanos. Te interesa? Si crees que puedes encajar en este puesto, envianos tu CV y cuentanos por que te gustaria unirte a Lullius Partners.