Estamos buscando un Asistente Administrativo y de Gestión Operativa para integrarse a nuestro equipo. El candidato o candidata ideal deberá manejar tareas de administración diaria, así como la coordinación de procesos financieros y logísticos. Esta posición es clave para el correcto flujo de la operación interna y el servicio al cliente.
Sobre nosotros:
Somos una empresa especializada en rotulación y artes gráficas, con un enfoque en la creación de rótulos 100% personalizados para cada cliente. Nos dedicamos a diseñar, producir e instalar rótulos de alta calidad, incluyendo neones, vinilos, rótulos corpóreos y señalización para empresas de diversos sectores. Ofrecemos servicios completos que abarcan desde el diseño gráfico hasta la instalación final, garantizando que cada proyecto se realice con precisión y cumpla con los más altos estándares. Nuestra prioridad es la satisfacción del cliente, proporcionando productos creativos, duraderos y con un impacto visual que refuerce la identidad de cada marca.
Principales responsabilidades:
* Gestión de nóminas y horas: Elaboración de hoja de coste salarial, control de horas trabajadas y extras, pago de complementos salariales, y gestión de abonos mensuales.
* Control financiero: Reportes mensuales de ingresos, egresos y flujo de caja, archivo y control de facturas, y pagos a proveedores (DHL, UPS, FedEx).
* Atención al cliente y comunicación: Envío de presupuestos, atención telefónica y por redes sociales, gestión de pedidos y atención presencial a clientes en oficina.
* Logística y despacho: Preparación de envíos con SEUR, GLS, gestión de incidencias de paquetes, y control de DUA de importaciones.
* Tareas administrativas: Organización de archivos en Drive, preparación de reportes, control de inventarios de suministros, y coordinación de despachos.
Requisitos:
* Estudios de administración o contabilidad.
* Experiencia en administración y gestión operativa.
* Conocimientos en herramientas de gestión como Excel, Holded y plataformas de mensajería.
* Habilidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente.
* Buen manejo de relaciones con clientes, tanto presencial como virtual.
* Organización y capacidad para gestionar documentación y procesos administrativos.
Requisitos de informática: Excel, WORD
Contrato de trabajo: Convenio de Prácticas
Jornada de trabajo: Horario de mañanas y tardes.
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