Estamos buscando un/a Executive Assistant para dar apoyo al equipo directivo.
¿Qué harás?
Gestión de la Agenda : Organizar reuniones, citas y eventos importantes.
Comunicación : Manejar correspondencia, llamadas y correos electrónicos.
Preparación de Documentos : Redactar informes y presentaciones.
Organización de Viajes : Planificar y coordinar viajes.
Gestión de Archivos : Mantener y organizar documentos importantes.
Coordinación Interna : Colaborar con otros departamentos y personal interno.
Confidencialidad : Manejar información confidencial con discreción.
Recepción de Visitantes : Atender a visitantes y clientes.
¿Qué buscamos?
Formación en Secretariado, Grado Superior o similiar.
Mínimo 3 años de experiencia como Secretaria de Dirección.
Manejo del paquete Office.
Nivel muy alto de inglés ( C1-C2 ).
Flexibilidad en la disponibilidad horaria.
Habilidad de comunicación y atención personal y telefónica.
Actitud proactiva y resolutiva.
¿Qué ofrecemos?
Trabajar en un entorno joven y dinámico en constante evolución en oficinas orientadas al bienestar y salud de las personas a través de:
Horario flexible. Jornada intensiva dos meses en verano y los viernes de todo el año.
Situado en el centro de Madrid.
Equipo multicultural y multidisciplinar.
Política de retribución flexible.
Servicio médico con especialistas de distintos campos.
Instalaciones deportivas.
Servicio de lanzaderas desde distintos puntos de Madrid.
Clases de inglés.
Comedor para empleados con diferentes opciones de menú subvencionados por la Empresa.
Café, refrescos y snacks saludables a lo largo de todo el día.
Espacios de trabajo flexibles e impulsores de la conciliación.
Utilización de materiales de construcción sostenibles.
Calidad del aire y del agua, iluminación natural, confort acústico y térmico, y amplias zonas verdes.
Acuerdos con multitud de empresas para descuentos y condiciones preferentes.
Proyectos 100% neutros en carbono. Aplicamos criterios sostenibles tratando de reducir al máximo la huella ecológica de los eventos que realizamos para nuestros clientes. Contamos con el certificado ISO 20121 de Gestión Sostenible de Eventos, que garantiza que todos los procesos, desde la planificación hasta la celebración y desmontaje del evento, se realizan en base a criterios de sostenibilidad.
¡Y muchas celebraciones conjuntas a la menor excusa!
Además, hemos obtenido el sello Top Employer 2023 en España por nuestra gestión de Recursos Humanos que promueve los valores de respecto, igualdad, diversidad e inclusión, equilibrio de género, mérito y comunicación continua.