Resumen actividades desarrolladas por el departamento o delegación :
* Atención de visitas, telefónica y personal en la recepción.
* Organización de reuniones.
* Mantenimiento, adaptación y gestión de espacios en sede (salas de formación y juntas, puestos de trabajo).
* Control y seguimiento de mensajería y correo postal generado en la Fundación.
* Mantenimiento de sede (consumibles, suministros) y gestión con los respectivos proveedores.
* Control de toda la facturación que genera el dpto.
* Elaboración de manuales y normativas de servicios ofrecidos por el departamento de Servicios generales.
ACTIVIDADES : El estudiante participará y podrá apoyar en las siguientes tareas :
* Atención personal y telefónica de visitas.
* Organización y puesta a disposición de recursos necesarios en las salas de la sede en la celebración de eventos, reuniones, cursos de formación.
* Gestión de compras y facturación de material fungible, mantenimiento de sede.
* Gestión de correo de entrada y salida.
* Apoyo en traducción.
1. Formación : (Titulación) : FP Grado Superior Familia Hostelería y Turismo : Agencias de viajes y gestión de eventos. Gestión de alojamientos turísticos, guía información y asistencia turísticas.
2. FP Grados superior familia administración y gestión : secretariado, Administración y Finanzas.
5. Habilidades blandas (Marcar las 2 más valoradas) :
* Organización y planificación.
* Comunicación eficaz y síntesis.
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