¿Cuentas con experiencia como Executive Assistant? ¿Te interesa un empleo de MEDIA JORNADA (20 horas a la semana)? Te estamos buscando!
Desde Adecco nos encontramos colaborando con una consultora del sector sanitario biomédico especializada en prestar servicios de consultoría en la génesis y primeras fases del ciclo de vida de empresas biomédicas, que busca incorporar un/a Executive Assistant - Secretaria/o Ejecutiva/o a MEDIA JORNADA para sus oficinas en Barcelona.
Tareas a realizar :
* Apoyo general en las tareas clave de la compañía tales como facturación, mantenimiento del ERP y CRM, knowledge management, operaciones, quality y planning.
* Preparar y revisar presentaciones, informes y documentos estratégicos.
* Gestionar agendas, coordinar reuniones y organizar eventos internos y externos.
* Facilitar la comunicación entre los equipos internos, externos y clientes.
* Gestionar correspondencia, correos electrónicos y llamadas telefónicas.
* Supervisar tareas administrativas como la organización de viajes y la gestión de compras y proveedores.
* Gestión de contenidos online.
Requisitos :
* IMPRESCINDIBLE experiencia previa en un puesto similar, preferiblemente en entornos dinámicos y exigentes.
* IMPRESCINCIBLE CATALÁN y CASTELLANO bilingüe o nativo e INGLÉS intermedio.
* Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
* Perfil polivalente con capacidad de manejar múltiples tareas.
* Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Valorable perfil creativo con experiencia en gestión de contenidos online, redes sociales, etc.
* Valorable conocimiento de Holded.
Se ofrece:
* Contrato indefinido directo con empresa final.
* MEDIA JORNADA 20hs a la semana: total flexibilidad de organización de horarios dentro de la jornada laboral habitual (de 8 a 6) para conciliación personal.
* Dos días de teletrabajo a la semana.
* Salario: entre 12 y 15 k b/a.