En la Universidad CEU Cardenal Herrera estamos buscando un/a Asistente de Dirección - Secretario/a para cubrir una sustitución temporal en el Vicerrectorado de Internacionalización y Vida Universitaria.
* Jornada: Completa.
* Tipo de contrato: Temporal, por sustitución durante periodo de maternidad.
Funciones principales:
* Gestión administrativa y organizativa:
o Coordinación de la agenda del Vicerrectorado, incluyendo reuniones, eventos y viajes.
o Elaboración, revisión y archivo de documentos oficiales, informes y presentaciones.
* Atención a interlocutores nacionales e internacionales:
o Gestión de comunicaciones internas y externas principalmente en español e inglés.
o Recepción y asistencia presencial y telefónica a estudiantes, profesores y colaboradores internacionales.
o Interlocución con instituciones, organismos y socios internacionales.
* Apoyo administrativo en proyectos de internacionalización:
o Supervisión del cumplimiento de plazos y requisitos de programas de movilidad académica, proyectos Erasmus+ y convenios bilaterales, entre otros.
o Coordinación de actividades y eventos para fomentar la internacionalización de la comunidad universitaria.
o Seguimiento de indicadores de calidad y mejora continua en los procesos internacionales.
REQUISITOS:
* Formación académica en Administración y Finanzas, Relaciones Internacionales, o áreas afines. Valorable actualización formativa y continua.
* Experiencia previa como secretario/a de dirección, preferiblemente en contextos internacionales y educativos.
* Gestión de proyectos internacionales, con énfasis en movilidad académica, calidad y atención al cliente.
* Experiencia en redes sociales y herramientas digitales de gestión.
* Idiomas: Inglés nivel C1 o superior (imprescindible). Se valorará el conocimiento de francés u otros idiomas.
* Competencias clave:
o Habilidades de comunicación intercultural y orientación al cliente.
o Alta capacidad de organización, trabajo en equipo y atención al detalle.
o Iniciativa, flexibilidad y capacidad para resolver problemas en un entorno dinámico.