Location:
Fuenlabrada (Madrid)
Department/Area:
Dirección de fábrica
Podríamos fabricar teléfonos inteligentes, cohetes o coches deportivos, pero nos dedicamos a lo que mejor sabemos hacer desde hace cien años: la fabricación de productos de papel y embalaje con los que las personas cuentan para su uso diario. Ven a conocer las oportunidades que ofrecemos en International Paper Madrid Mill.
¿Te quieres unir a nosotros?
Lo que ofrecemos:
Trabajar en un entorno multinacional con la posibilidad de dar valor de manera continuada a la organización. Tendrás la oportunidad de aprender y ampliar tus habilidades así como entender a fondo nuestro negocio.
Misión:
Como asistente a la Dirección de la fábrica proporciona soporte y apoyo administrativo a la Dirección de International Paper Madrid Mill, el área legal y el departamento de EH&S.
Las funciones que realizarás:
* Gestionar agenda, gastos, visitas y apoyo administrativo a la Directora de Fábrica.
* Realizar presentaciones e informes.
* Ordenar, clasificar y archivar expedientes y documentación.
* Gestionar documentación inicial de los trabajadores extranjeros de IP que acuden a IPMM.
* Dar apoyo administrativo al Responsable de Permisos y Asuntos Legales y al equipo de Administración.
* Gestión SAP del departamento EH&S (solicitudes de pedido, recepción de pedidos, contacto con proveedores, facturación etc.)
* Gestionar pedidos material de oficina y medios necesarios para el desarrollo de los departamentos.
* Crear códigos para los artículos de seguridad en el almacén.
* Actualizar la documentación oficial del SharePoint EHS (listado de trabajadores autorizados para trabajos especiales, valoración de riesgos por puesto de trabajo, catálogo de EPIs etc.)
Los conocimientos y experiencia que aportarás:
* Educación/Formación: Ciclo formativo superior Secretariado, Administrativo.
* Experiencia mínima de 1 año en puesto similar.
* Nivel avanzado de inglés.
* Dominio de Word, Excel y PPT.
Las oportunidades que tendrás:
* Trabajar en una empresa multinacional.
* Formación continua según nuestro marco 70-20-10.
International Paper se compromete a no discriminar a ningún/a solicitante de empleo ni a ningún/a empleado/a durante el proceso de contratación ni durante su empleo en la empresa por motivos de origen étnico, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado civil, discapacidad, origen nacional, ni por cualquier otra clasificación protegida por Ley. #J-18808-Ljbffr