(C-408) Gestor/A Administrativo/A De Soporte
Descripción del empleo
Buscamos incorporar un administrativo/a que trabajará dando servicio a la plantilla de instaladores internos y externos que forman parte del departamento de instalaciones. Entre sus funciones principales estará la recepción de llamadas, para resolver dudas relativas a la confección de contratos en el momento de la instalación. Gestión de correo electrónico para gestionar solicitudes de viajes, medios, altas, bajas, así como la gestión y resolución de incidencias documentales.
Principales responsabilidades y funciones de la posición
* Recepción de llamadas de instaladores y jefes de equipo.
* Recepción y gestión de correo electrónico con solicitudes de instaladores y jefes de equipo.
* Envío y recepción de medios, uniformes, tarjetas, inventariado y almacenado.
* Gestión de la flota de vehículos, renovación de vehículos, gestión de vehículos de alquiler.
* Solicitud de viajes, contratación y realización del itinerario.
* Recepción y gestión de contratos, resolución de incidencias.
* Gestión administrativa del cuadrante y ausencias del equipo de instaladores.
* Acciones relativas a la calidad de instalación, elementos pendientes.
Habilidades y requisitos
* Habilidades de comunicación.
* Autonomía.
* Persona acostumbrada a trabajar bajo presión.
* Capacidad de organización.
* Manejo de herramientas ofimáticas: Excel, Access, Word, PowerPoint.
* Velocidad en teclado.
Valorable
* Experiencia trabajando como administrativo / teleoperador.
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