Descripción del Puesto
Estamos buscando un Administrativo proactivo, organizado y con alta capacidad de autogestión para integrarse en nuestro equipo en modalidad de teletrabajo. Este puesto combina la gestión administrativa general con tareas especializadas en control documental, facturación y participación en licitaciones públicas. La persona seleccionada será un pilar clave para garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la empresa.
Responsabilidades Principales
1. Gestión Administrativa y Financiera
o Elaboración, emisión y control de facturas.
o Gestión de cobros y pagos, incluyendo el seguimiento de cuentas por cobrar.
o Preparación y gestión de documentos asociados (avales, certificados, contratos, etc.).
o Reportes periódicos de situación financiera.
2. Licitaciones Públicas
o Revisión de pliegos de condiciones (PCAP, PPT, etc.).
o Elaboración y presentación de documentos administrativos requeridos en licitaciones.
o Uso de programas de licitación electrónica y plataformas específicas para la carga y envío de documentos.
o Supervisión del cumplimiento de plazos y requisitos legales.
o Gestión de perfiles en plataformas de contratación privadas e internacionales.
3. Control Documental
o Organización, actualización y mantenimiento del archivo documental digital de la empresa.
o Gestión del correo general y respuesta a consultas administrativas.
o Preparación de informes y documentación interna.
4. Atención General
o Atención de llamadas telefónicas y consultas de clientes y asociados.
o Atención del correo general de la empresa.
o Soporte comercial.
Requisitos del Puesto
1. Formación: Ciclo formativo en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar. Administración o Dirección de Empresas.
2. Experiencia: Al menos 2 años en puestos administrativos, preferiblemente con experiencia en facturación y licitaciones públicas.
3. Habilidades Técnicas: Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Gmail, Drive). Conocimientos en plataformas de licitación electrónica. Familiaridad con sistemas de gestión documental y facturación.
4. Competencias Personales: Proactividad y capacidad de trabajar de manera autónoma. Organización y atención al detalle. Excelente comunicación escrita y oral.
Condiciones
1. Modalidad: Posibilidad de teletrabajo 100%.
2. Jornada: Parcial.
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