Kalma: Backoffice Specialist
Sobre Nosotros
Kalma es una innovadora prop-tech española dedicada a mejorar la calidad de vida de los pensionistas. Enfrentados a la inestabilidad del sistema de pensiones y al aumento del coste de vida, las personas mayores necesitan soluciones económicas eficaces e innovadoras. En Kalma, creamos productos que les permiten obtener liquidez inmediata utilizando el valor de sus viviendas.
Nuestro modelo único ofrece la posibilidad de vender la propiedad manteniendo el derecho de uso vitalicio, asegurando así tranquilidad y bienestar a largo plazo. Con oficinas en Barcelona y Madrid, nos destacamos como una de las prop-tech más prometedoras de Europa.
Tu Rol
Estamos en la búsqueda de un/a Backoffice Specialist comprometido/a, organizado/a y con atención al detalle para apoyar a nuestros equipos Legal y Comercial. Tu misión será garantizar la calidad y eficiencia operativa en cada etapa del proceso de estructuración y comercialización de las nudas propiedades.
Serás una pieza clave para que todo fluya correctamente, ayudando a nuestros equipos a centrarse en lo que mejor saben hacer: acompañar a nuestros clientes en una de las decisiones más importantes de sus vidas.
Responsabilidades
* Dar soporte operativo al equipo jurídico y comercial en el día a día de las operaciones.
* Preparar, organizar y hacer seguimiento de documentación clave para clientes, inversores, notarios y colaboradores.
* Coordinar tareas administrativas: recopilación de documentos, gestión de firmas, control de plazos, envío de comunicaciones, entre otros.
* Mantener actualizados y organizados nuestros sistemas digitales (CRM, Google Drive, etc.).
* Identificar cuellos de botella operativos y proponer soluciones para mejorar la eficiencia.
* Colaborar en la organización de reuniones, visitas o actos notariales en coordinación con los distintos equipos.
Perfil del Candidato Ideal
* Mínimo 2 años de experiencia en funciones de back office o soporte administrativo, especialmente en entornos dinámicos como startups, proptechs o fintechs.
* Buen manejo de herramientas digitales: Google Workspace, CRMs (Hubspot es un plus), herramientas colaborativas.
* Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cumplimiento de plazos.
* Autonomía, iniciativa y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
* Buena comunicación escrita y facilidad para trabajar en equipo.
Puntos Extra
* Experiencia previa en apoyo a equipos jurídicos o en operaciones inmobiliarias.
* Conocimiento de procesos de licuación de patrimonio (nuda propiedad, renta vitalicia, etc.).
* Familiaridad con procesos notariales y documentación inmobiliaria.
* Dominio del inglés o catalán.
Qué Ofrecemos
* Contrato a tiempo completo (con posibilidad de otras fórmulas según perfil).
* Cultura laboral híbrida: trabajo remoto con posibilidad de reuniones puntuales en oficina (Barcelona o Madrid).
* Integración en un equipo cercano, entusiasta y comprometido.
* Oportunidades de desarrollo profesional en una empresa en expansión.
* Participación directa en un modelo de negocio con impacto social positivo.
Únete a Nosotros
Si te apasiona el orden, la eficiencia y el trabajo bien hecho, y quieres formar parte de un proyecto que transforma vidas, ¡nos encantaría conocerte!