Gestionar el área financiera y contable en diversas tareas relacionadas con auditorías, cierre contable, elaboración de estados financieros, presentación de impuestos y supervisión de cuentas a cobrar y cuentas a pagar. Este puesto está orientado a candidatos con alta capacidad analítica y excelente atención al detalle, que deseen desarrollarse en un entorno dinámico y en constante crecimiento.
Responsabilidades principales :
1. Registrar con precisión y mantener las transacciones financieras en el sistema de contabilidad de la empresa, incluyendo cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nóminas y entradas en el libro mayor.
2. Supervisar conciliaciones bancarias mensuales para garantizar que todas las transacciones se reflejan con exactitud en los registros financieros de la empresa e identificar cualquier discrepancia.
3. Mantener el registro de activos fijos de la empresa, incluido el registro de adquisiciones, enajenaciones y cálculos de depreciación.
4. Mantener la documentación de finanzas, incluidas facturas, recibos y estados financieros, de forma organizada y accesible.
5. Elaboración, seguimiento y análisis de estados financieros mensuales, trimestrales y anuales.
6. Análisis y control de costes operativos.
7. Preparación y presentación de informes mensuales a la Dirección.
8. Participación en auditorías externas, proporcionando la información financiera y documentación soporte requerida.
9. Liderar el proceso de automatización del departamento de administración y finanzas.
10. Coordinar la preparación y presentación de declaraciones fiscales.
11. Contacto y supervisión con diferentes proveedores de nómina y finanzas para asegurar el correcto desarrollo de sus tareas (realización de nómina, impuestos, entre otros).
12. Gestión de proveedores y órdenes de compra, asegurando que cumplan con los estándares del hotel.
13. Revisar facturas y contratos con proveedores, garantizando la exactitud y los términos acordados.
14. Monitorear y reportar discrepancias en entregas o calidad de productos.
15. Apoyar en otros proyectos de administración y finanzas de la compañía.
Requisitos:
1. Título universitario en Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
2. Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares.
3. Experiencia en auditorías, análisis de estados financieros y manejo de grandes volúmenes de información.
4. Manejo avanzado de herramientas de software contable (ERP, Business Central, SAP) y Excel.
5. Habilidades analíticas y capacidad para resolver problemas.
6. Experiencia en el sector hotelero o manejando clientes de la industria.
7. Capacidad de trabajar en equipo y colaborar con distintas áreas de la empresa.
8. Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
9. Proactividad en la búsqueda de mejoras en los procesos contables y financieros.
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