Resumen del trabajo
Buscamos un administrador de nóminas para supervisar el procesamiento de nóminas de nuestra empresa y las funciones asociadas.
El seleccionado candidato administrará las prestaciones, preparará reportes, garantizará el cumplimiento de la legislación y tramitará las nóminas.
Preferiblemente, candidato deberá poseer excelentes dotes de comunicación, gran atención al detalle y dominio del software de nóminas.
Responsabilidades:
* Procesar y gestionar todos los aspectos de las nóminas, incluido el cálculo de horas, el cálculo de deducciones, el procesamiento de nuevas contrataciones y despidos, y garantizar el cumplimiento de la normativa pertinente.
* Encargarse de la gestion horaria de los empleados como de sus vacaciones y ausencias.
* Preparar y mantener registros de nóminas precisos y puntuales y reportes.
* Resolver discrepancias en las nóminas y responder a las preguntas de los empleados sobre nóminas y prestaciones.
* Garantizar el cumplimiento de la normativa federal y estatal, incluidas las leyes fiscales y laborales.
* Mantenerse al día de los cambios en la normativa sobre nóminas y ajustar los sistemas y procesos de nóminas en consecuencia.
* Gestión de documentación de prevención de riesgos laborales de los empleados.
* Colaborar con los equipos de RR.HH. y contabilidad para garantizar la tramitación precisa y puntual de las nóminas y las prestaciones.
* Asistir en la elaboración de informes y análisis financieros ad hoc según sea necesario.
Requisitos:
* Al menos 2 años de experiencia en nóminas administración o campo relacionado
* Experiencia con programas informáticos de procesamiento de nóminas y familiaridad con los impuestos y la normativa sobre nóminas (SILTRA).
* Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos.
* Excelentes dotes de comunicación e interpersonales, incluida la capacidad de comunicarse con los empleados en relación con las nóminas y las prestaciones.
* Se valorará la experiencia con sistemas y programas de contabilidad.
* Conocimiento de la legislación laboral y fiscal federal y estatal
* Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo
* Se valora conocimientos de ingles.