Conceptfarma, precisa incorporar un Soporte Administrativo para unirese a nuestro equipo en Barcelona. La persona seleccionada será esponsable de gestionar tareas administrativas clave, asegurando un flujo eficiente de informacion y documentancio para el departamento.
Responsabilidades
* Dar de alta a nuevos clientes en el sistema CRM (Veeva).
* Gestionar y subir archivos a la plataforma interna.
* Coordinar envíos de material a clientes y eventos.
* Brindar apoyo en la organización y seguimiento de eventos corporativos.
* Gestionar órdenes de compra y proveedores a través de Coupa.
* Manejo de herramientas de Office 365 para la gestión documental y comunicación interna.
* Apoyo en tareas administrativas generales dentro del departamento.
* Comunicación fluida con clientes y proveedores en español e inglés.
Requisitos
* Experiencia previa en funciones administrativas.
* Experiencia en el sector farmacéutico.
* Conocimientos de CRM Veeva (nivel usuario).
* Manejo de Coupa y Office 365.
* Nivel medio de inglés (mínimo B1).
* Habilidad para gestionar múltiples tareas y trabajar en equipo.
* Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidad para seguir los flujos de trabajo establecidos.
Se valorará:
* Experiencia en sectores relacionados con eventos, logística o servicios.
* Conocimientos adicionales en gestión documental y administración de bases de datos.
Observaciones:
* Contrato laboral indefinido, pero con duracion determinada hasta el 31/12/2025, con posibilidades de continuidad
* Condiciones economicas: 25.000 € brutos anuales