En función de los objetivos establecidos por el Departamento de Recursos Humanos, y bajo la supervisión de la Directora de RRHH, se responsabiliza del correcto funcionamiento administrativo de todo el proceso referente a la contratación y nómina societaria y de trabajadores por cuenta ajena, así como el apoyo administrativo de los subprocesos incluidos en él (adecuación organizativa, formación y desarrollo, selección y promoción, comunicación interna y evaluación), atendiendo a consultas y reclamaciones relacionadas con su trabajo.
Las principales responsabilidades son las siguientes:
1. Dominar las variables operativas de su ámbito, controlando las normativas y legislación inherentes a su área de trabajo para la elaboración de la nómina, contratos, certificados y solicitudes varias.
2. Mantener relaciones técnicas con socios, trabajadores por cuenta ajena y organismos oficiales para ofrecer informaciones varias (jubilaciones, nóminas, provisión social), aclaración de dudas, resolución de incidencias y tramitación de solicitudes (excedencias, prestaciones).
3. Realizar y tramitar todos los aspectos relacionados con Lagun-Aro y la Seguridad Social, como altas, bajas y control de cuotas, comunicaciones de asistencia sanitaria e I.T, etc.
4. Realizar la nómina societaria y de TCAs introduciendo los datos administrativos necesarios y controlando las diversas incidencias.
5. Realizar las tareas derivadas de la gestión de proceso 'Gestión y Desarrollo de Personas' (adecuación organizativa, formación y desarrollo, selección y promoción, comunicación interna y evaluación).
6. Utilizar los medios informáticos necesarios para la realización de su trabajo: programas de nómina y gestión de recursos humanos I68, conexión a Lagun-Aro, control de presencias y portal del empleado.
7. Controlar las horas de presencia del personal, contrastando los fichajes con los encargados, para establecer las horas extras y/o de ausencia, así como las horas trabajadas a relevo.
8. Apoyar y colaborar con Gerencia, Consejo Rector y otros departamentos cuando así se le requiera.
9. Cumplir y hacer cumplir la legislación y normativa en materia de Prevención de Riesgos Laborales y los sistemas de gestión de Calidad y Medio Ambiente implantados en la empresa.
10. Apoyo al director de personal en lo referente a contrataciones, solicitud de desempleo, etc. para la elaboración de la nómina, contratos, certificados y solicitudes varias.
11. Planificación de necesidades de personas en la empresa, seguimiento de contratos societarios y laborales, gestionar políticas retributivas (nóminas, contratos, seguimiento y control legislación laboral).
12. Supervisar la labor y posibles problemas que puedan surgir en el día a día del puesto de administración laboral.
13. Selección y promoción de personal: Diseño de perfiles requeridos, atracción de talento, selección, acogida y seguimiento de nuevos trabajadores.
14. Gestionar evaluaciones del desempeño: realización de evaluaciones, promociones internas, planes de carrera e índices correspondientes.
Requisitos:
1. Estudios relacionados con ADE, Recursos Humanos, Psicología, Relaciones Laborales o similar.
2. Conocimientos de legislación Laboral.
3. Conocimiento en la gestión de PRL.
4. Experiencia en Gestión y Desarrollo de Personas.
5. Euskera nivel C2.
6. Inglés Nivel B1.
7. Se valorará muy positivamente la experiencia en entorno cooperativo.
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