Sobre el proyecto:
Somos una empresa de servicios farmacéuticos española. Estamos en la búsqueda de una asistente de dirección con residencia en Madrid o cercanías (ya que algunos días se necesitará que vaya a la oficina), comprometida y proactiva para apoyar en la gestión y organización en distintas áreas. La candidata ideal debe tener habilidades excepcionales de comunicación, organización y gestión del tiempo, así como experiencia previa en roles similares.
Responsabilidades:
1. Gestión de clientes de la compañía y llamadas.
2. Búsqueda de perfiles (gestión RRHH).
3. Coordinar y gestionar la agenda del director, incluyendo la programación de reuniones y eventos.
4. Manejar la correspondencia y comunicaciones, filtrando y priorizando mensajes y llamadas.
5. Preparar documentos, informes y presentaciones según sea necesario.
6. Apoyar en la gestión de proyectos y seguimiento de tareas pendientes.
7. Mantener una comunicación constante y efectiva con los diferentes departamentos de la empresa.
8. Entre otras tareas personales y administrativas que se vayan requiriendo.
Requisitos:
1. Experiencia previa como asistente de dirección o en roles similares.
2. Habilidad para trabajar de manera autónoma y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
3. Dominio de herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y plataformas de gestión de proyectos.
4. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
5. Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido y manejar situaciones de alta presión con calma y eficacia.
6. Disponibilidad para trabajar como freelancer con flexibilidad horaria.
Ofrecemos:
1. Un entorno de trabajo dinámico y desafiante.
2. Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento.
3. Flexibilidad para gestionar tu propio tiempo y trabajar de manera remota según sea necesario.
4. Colaboración con un equipo profesional y dedicado.
¿Cómo aplicar?
Si cumples con los requisitos y estás interesada en unirte a nuestro equipo, por favor envía tu carta de presentación y el valor de tu tarifa por hora. Esperamos conocer a candidatas talentosas que deseen contribuir al éxito de nuestra empresa.
Información del proyecto:
Posición: Asistente de dirección con residencia en Madrid o cercanía.
Trabajo: Por horas.
Categoría: Admin Support
Subcategoría: Virtual Assistant
Tamaño del proyecto: Medium
Disponibilidad requerida: Part time
Duración del proyecto: Más de 6 meses
Habilidades necesarias: Admin Assistant, Microsoft Excel, Virtual Assistant.
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