El Administrativo contable es responsable de todas las áreas relacionadas con la información financiera dentro de una organización multiempresa junto con la responsable financiera. Este puesto será responsable de desarrollar y mantener los principios, prácticas y procedimientos contables para garantizar la precisión y puntualidad de los estados financieros. Gestionará las cuentas pendientes de cobro, realizará pagos de facturas recibidas y realizará contabilidad de costes por proyecto. Este puesto se enfrenta a plazos ajustados y realiza diversas actividades contables, incluyendo la elaboración de informes financieros, la preparación de licitaciones públicas y de auditorías de fin de año, así como apoyo a las actividades de presupuesto:
Realizar las actividades contables diarias.
Garantizar el cierre oportuno de los procedimientos de fin de mes
Gestión de los estados financieros consolidados y de las transacciones entre empresas del grupo.
Gestión de cobros y pagos.
Colaborar en la preparación de presupuestos anuales y previsiones financieras, haciendo un seguimiento del rendimiento en relación con los objetivos financieros establecidos.
Extraer los costes de los proyectos.
Identificar e implementar mejoras de procesos para mejorar la eficiencia y eficacia de las operaciones financieras.
Garantizar el cumplimiento de todas las normas contables, la normativa fiscal y los requisitos legales. Gestionar todas las auditorías, tanto internas como externas, así como la preparación de la declaración del impuesto sobre la renta de sociedades.
Asegurarse de cumplir en plazo y forma con los impuestos estatales e intracomunitarios (110, 115, 303, 390, 349 e Intrastat)
Apoyar a la responsable financiera con proyectos especiales y mejoras en los procesos de flujo de trabajo.
Participar y liderar la política de prevención de riesgos laborales de la empresa a nivel documental.
Participar y apoyar al equipo directivo a la organización de eventos de marketing, organización de ferias, así como control de costes de estas campañas.
Habilidades y competencias
Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
Dinámico, autónomo y metódico
Capaz de comunicar información técnica financiera.
Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar prioridades y mantener una comunicación regular con las partes interesadas.
Actitud positiva
Abierto y capaz de adaptarse a los cambios.
Orientado a resultados, proactivo y colaborativo.
Capaz de trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados.
Se considera un activo sentirse cómodo con un software de visualización de datos como Power BI
Capaz de comunicarse con fluidez en inglés (escrito y hablado).
Control de las herramientas de Office 365, incluido conocimiento avanzado de Excel
Experiencia y Formación
Licenciatura en Administración de Empresas con énfasis en Contabilidad.
Mínimo 2-3 años de experiencia pertinente.
Competencia en software financiero y sistemas ERP
Experiencia con Microsoft Business Central y PowerBI.