Misión
El objetivo principal de este rol es contribuir al éxito del Grupo mediante el cumplimiento eficiente de tareas administrativas relacionadas con las compras.
Responsabilidades Principales
* Control de facturas: se requiere la verificación de referencias, cantidades y precios para asegurar la precisión en los registros financieros.
* Creación de documentos de entrega: es fundamental elaborar los documentos necesarios para que Logística controle el material y Finanzas pueda validar las facturas.
* Traimiento de incidencias de recepción: cualquier diferencia en cantidades, referencias o otros aspectos debe ser atendida de inmediato.
* Ayuda al departamento de compras: se busca apoyar a este equipo en la adquisición de materiales, suministros y equipos de manera efectiva.
* Mantenimiento de registros precisos: todas las órdenes de compra, facturas y confirmaciones de entrega deben estar perfectamente registradas.
* Seguimiento de backorder: es crucial mantenerse actualizado sobre los productos pendientes para asegurar la coordinación con los proveedores.
* Organización de recogidas de mercancías: se necesita contactar con los proveedores y agencias de transporte para asegurar la entrega oportuna de los productos.
Requisitos
* Nivel intermedio de inglés: tanto hablado como escrito, para una comunicación fluida en un entorno internacional.
* Experiencia previa en roles similares: especialmente en puestos administrativos donde haya demostrado habilidades organizativas y de comunicación.
* Conocimiento de sistemas ERP: así como habilidad para navegar por ellos con facilidad.
* Título universitario o técnico en administración, logística o campo relacionado, para tener una base sólida en estas áreas.
* Habilidad para priorizar tareas: mantener múltiples tareas en marcha y saber darle prioridad a lo más importante.
Habilidades y Competencias
* Dominio de Microsoft Office: especialmente Excel, para realizar análisis detallados y llevar el control de datos de manera precisa.
* Atención al detalle: precisiones en el manejo de datos son fundamentales para evitar errores y garantizar la integridad financiera.
* Habilidades de negociación: capacidad para dialogar efectivamente con clientes y proveedores para resolver disputas y llegar a acuerdos beneficiosos.
* Capacidad para trabajar bajo presión: gestión de múltiples proyectos y tareas simultáneamente sin dejar caer la calidad del trabajo.
* Conocimientos básicos de contabilidad y matemáticas empresariales para entender el contexto financiero detrás de las operaciones comerciales.
Comunicación con Otros Departamentos
* Sourcing: información sobre cambios de precios: compartir y recibir información sobre variaciones en precios para adaptar las estrategias de compras.
* Almacén: anuncio de material, incidencias, etc.: mantenimiento de la línea de comunicación abierta para alertar sobre eventos importantes que puedan afectar la disponibilidad de productos.
* Finanzas: facturas: verificación y procesamiento de facturas para su registro preciso y oportuno.
* Marca y Productos: información sobre reemplazos de productos: compartir información sobre nuevos productos o productos obsoletos para facilitar la planificación de inventario y la toma de decisiones estratégicas.
Ofrecemos
* Contrato a tiempo completo: oportunidad de crecimiento profesional y establecer un compromiso duradero con nuestra empresa.
* Temporal 6-12 meses: flexibilidad para ajustarse a diferentes horarios y preferencias laborales.
* Horario flexible y teletrabajo opcionales: acuerdo con la normativa interna para permitir un equilibrio entre vida personal y profesional.
* Trabajar con un equipo internacional: participar activamente en un ambiente de colaboración global y diverso.
* Formación y desarrollo profesional: acceso a recursos y programas diseñados para ayudarlo a alcanzar sus metas profesionales.
* Igualdad de oportunidades y un lugar de trabajo inclusivo donde se valoriza y celebra la diversidad.