Actualmente estamos en búsqueda de un perfil de ASISTENTE DE DIRECCIÓN y RECEPCIÓN, para incorporarse en la central de nuestro Grupo en Madrid.
Tareas de Assistant a la Dirección General :
* Reporting MENSUAL para Francia
* Gestión de la agenda de la Dirección General
* Reserva de citas, hoteles y trámites administrativos relacionados
* Realización y petición de presupuestos
* Gestión administrativa del personal en beca en la central.
* Realización de comparativas de precios.
Funciones Generales :
* Atención telefónica en la recepción y atención presencial de visitas
* Gestión de viajes del personal de estructura a nivel nacional.
* Gestión de mensajería, así como resolución de las incidencias que puedan surgir con la agencia
* Gestionar el correo interno y externo de la oficina
* Organización de eventos del grupo, locales y nacionales
* Envío de materiales para ferias, incorporaciones, merchandising
* Gestión de caja de recepción mensual
* Lugar de trabajo: Madrid centro (metro Gregorio Marañón)
* Jornada completa de lunes a viernes, de 9.00 a 18.00h
* Excelente ambiente laboral
Trabajemos juntos!
* Imprescindible FRANCÉS muy ALTO (será el 2º idioma de trabajo).
* Estudios medios o superiores con una experiencia de 2 años en puestos similares.
* Competencias: organización, capacidad resolutiva, polivalencia y orientación a las personas.
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