ASSISTANT INTERNACIONAL
En Conceptfarma, precisamos incorporarar una Asistente Internacional ( idioma de comunicación Ingles), para formar parte de un pool de assistants, reportando a una de ellas.
Es imprescindible nivel alto de ingles oral y escrito
Sus principales funciones son:
Dar soporte a un equipo internacional.
Tareas administrativas : tramitacion de pedidos, seguimiento, solicitud de viajes, notas de gastos, etc..
Organizar reuniones, eventos y workshops, dentro y fuera de la oficina: con reserva de espacios o salas, solicitud de material para la reunión, catering, cenas, desayunos, supervisando todos los detalles antes y durante el evento.
Procesos de on-boarding para nuevas incorporaciones y actualización de datos en listas de distribución
Cooperación con otros departamentos para la consecución de las tareas y aplicación de los procedimientos vigentes
Actividades de comunicación
Buscamos:
Experiencia en cargos similares
Estudios: mínimo Bachillerato y/o superior
Persona discreta, organizada, resolutiva, proactiva, con vocación de servicio, creativa y con dotes altas de comunicación.
Capacidad para trabajar en equipo y en un entorno internacional.
Profesional riguroso y familiarizado con procedimientos compliance
Habilidad con herramientas digitales
Inglés nivel avanzado (hablado y escrito)
MS Office Avanzado (Excell, power point, etc.)
Ofercemos:
Sueldo bruto anual: 30.000 € + 2.400 € en dietas
Contrato laboral indefinido
Jornada laboral: 8 horas de lunes a viernes
Contratacion: 12 meses con posibilidades de ampliacion