Solo para miembros registrados
Descripción del empleo
- Importante compañía del sector automoción
- Executive Assistant Junior
Importante compañía del sector automoción busca un Executive Assistant Junior.
La persona seleccionada se integrará en el Pool de Secretarias del Comité de Dirección y llevará a cabo las siguientes funciones:
* Gestión de agenda: envío y gestión de convocatorias de reuniones.
* Reserva de salas & catering para eventos/reuniones de departamento.
* Gestión de viajes profesionales: vuelos, hoteles, traslados, seguros de viajes, gestión de visados. Control de actualizaciones perfil viaje (documentación, DNI, pasaporte).
* Elaboración de notas de gastos.
* Incidencias y/o solicitudes del equipo de herramientas de IT.
* Onboarding de empleados: solicitud de material para el empleado, necesidades herramientas de trabajo.
* Gestión de envíos mensajería.
* Organización de comités (traslados, catering, reserva restaurantes grupos).
* Facturas seguros coches empleados, facturas revisión coches empleado.
* Pedidos de compras, gestión y seguimiento.
* Control y aprobación de facturas, resolución de incidencias/seguimiento.
* Alta, actualización y gestión de proveedores.
* Seguimiento proceso gestión de firmas de documentación/contratos.
* Coordinación archivo físico de contratos.
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