La persona selecciona dará soporte al CEO de la compañía y realizará las siguientes tareas:
* Gestión de agendas
* Organización de reuniones, viajes y desplazamientos
* Seguimiento de agenda y de la marcha de los proyectos
* Elaboración de notas de gastos
* Recepción y filtro de llamadas nacionales e internacionales y atención de visitas
* Soporte administrativo y producción de documentos: realización de presentaciones corporativas, redacción de mails, cartas, actas de reuniones y comunicados internos.
* Relación con proveedores: suministros, material de oficina, mantenimiento de la sala de reuniones, control de stock e inventario y labores de archivo.
* Tareas administrativas propias del puesto
Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
* Formación en Secretariado de Dirección o similar
* Experiencia mínima de 5 años en una posición de Secretaria de Dirección o Executive Assistant de un agencia de publicidad o en un departamento de marketing en una compañía multinacional
* Bilingüe español - inglés
* Usuario avanzado de MS Office
* Disponibilidad y flexibilidad horaria
Importante agencia de publicidad de origen internacional ubicada en Madrid capital.
Oportunidades de carrera y desarrollo profesional. Contrato indefinido.
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