ASISTENTE / A DE DIRECCIÓN TERRITORIAL ZARAGOZA - MAPFRE ESPAÑA
Vacante temporal - Ubicación: Zaragoza
Requisitos:
* Preferible poseer formación en Secretariado. Valorable tener el Grado en Administración y Dirección de Empresas o similar.
* Dominio del Paquete Office.
* Experiencia previa como Asistente de Dirección y/o realizando funciones similares.
Funciones:
Misión principal: asistir a la Dirección/Departamento, conforme a las directrices de dicha Dirección, con el fin de apoyar la labor del Directivo en todo aquello que este considere necesario en el desarrollo de sus funciones.
* Mantener las relaciones internas y externas de carácter operativo y/o técnico, para intercambiar información, coordinar actividades y resolver incidencias.
* Controlar la agenda de la Dirección/Departamento, gestionando las citas y convocando reuniones tanto a personal de la compañía como externo.
* Atender llamadas telefónicas o visitas al Departamento, llevando a cabo un primer filtro de las mismas y canalizando peticiones y/o resolviendo las dudas y consultas planteadas dentro de su ámbito de actuación.
* Controlar la salida y entrada de documentación y correos electrónicos dirigidos a la Dirección/Departamento.
* Elaborar informes y otros documentos. Solicitar informes y documentación a las diferentes direcciones de la compañía a petición de la Dirección.
* Preparación de la logística relativa a los viajes por motivos profesionales de la Dirección (compra de billetes, reservas en hoteles, etc.).
* Ordenar y mantener actualizado el archivo.
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