Tareas
Atención al cliente:
* Atender llamadas telefónicas.
* Recibir a los visitantes en la empresa y dirigirlos al departamento correspondiente.
* Resolver dudas o dirigir consultas a las áreas correspondientes.
Gestión de documentos:
* Redacción y elaboración de documentos (informes, cartas, memorandos).
* Archivar y organizar documentos físicos y digitales.
* Gestión de la correspondencia (recibir, enviar y clasificar).
Gestión de agenda:
* Programar reuniones, citas y otros eventos para el personal de la empresa.
* Coordinar y gestionar las agendas de los superiores o directivos.
Soporte en recursos humanos:
* Ayudar en la gestión de nóminas, contratos y documentos relacionados con el personal.
* Realizar tareas de archivo y actualización de expedientes de los empleados.
Gestión de la base de datos:
* Introducir y actualizar información en bases de datos.
* Llevar un control de las bases de datos de clientes, proveedores, y otros contactos.
Tareas de apoyo administrativo general:
* Realizar compras y pedidos de material de oficina.
* Controlar la correspondencia interna y externa.
* Gestionar la organización de archivos, documentos y materiales.
Requisitos
* Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office y software de gestión administrativa.
* Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, con habilidades de organización y gestión del tiempo.
* Excelente comunicación escrita y verbal en español.
* Habilidad para manejar información confidencial con integridad y discreción.