Buscamos un/a secretario/a con experiencia mínima de 3 años, con dominio de inglés, para incorporación inmediata en nuestra oficina de Sevilla.
Funciones:
* Gestión de agenda y reservas de viajes.
* Seguimiento y filtro de llamadas y archivo documental.
* Organización y preparación de reuniones y presentaciones.
* Supervisión de correspondencia y elaboración de informes y otros documentos de carácter jurídico o administrativo.
* Alta de clientes/asuntos en el programa de gestión.
* Gestiones diversas ante organismos públicos y oficiales, entidades bancarias, correos, etc., bien presencialmente, bien a través de plataformas digitales.
Perfil/Requisitos:
* Compañerismo, lealtad, apertura, entusiasmo y deseo de participar activamente en un atractivo proyecto de despacho.
* Persona discreta, altamente resolutiva, con buena predisposición, empatía y extraordinaria capacidad de trabajo; con clara orientación al cliente, proactiva y buena capacidad de comunicación.
* Organizada, metódica y responsable.
* Nivel alto de inglés - C1 hablado y escrito.
* Nivel avanzado de herramientas Office (Word, Excel, PowerPoint) e Internet.
* Se valorará experiencia en manejo de Lexnet, web de Registradores, Ventanilla Única de la Junta de Andalucía, Registro Electrónico General del Ministerio de España, y web Sede Judicial Electrónica (apud actas).
* Se valorará experiencia en Despachos de abogados y/o Procuradores.
* Experiencia mínima de 3 años como secretario/a de departamento/área o equipo de dirección.
* Formación FP en grado superior de Secretariado, similar o universitaria.
ABSTÉNGANSE AQUELLAS PERSONAS QUE NO DOMINEN EL INGLÉS NI LAS HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS REQUERIDAS.
SE REALIZARÁN PRUEBAS TÉCNICAS ESPECÍFICAS PARA CORROBORAR LOS CONOCIMIENTOS INFORMÁTICOS.
Qué ofrecemos:
* Trabajar en un equipo dinámico.
* Contrato indefinido (2 meses de prueba).
* Jornada laboral de lunes a viernes a jornada completa.
Los datos personales de los interesados serán tratados por MONTERO ARAMBURU & GÓMEZ-VILLARES ATENCIA, S.L.P. con la finalidad de llevar a cabo este proceso de selección de personal. En las condiciones legales, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir los datos, a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad. Puede ampliar información en la Política de Privacidad de nuestra página web en nuestra Política de Privacidad.
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