(FWH-855) - Asistente De Dirección En Eli Lilly And Company
Descripción del empleo
La persona que ocupe este puesto dará apoyo administrativo al departamento de Investigación y Desarrollo, participando en la organización y mantenimiento de agendas, gestión de visitas y eventos. Además, dará apoyo administrativo general al equipo de dirección.
OBJETIVOS PRINCIPALES:
* Organización de la logística administrativa del departamento.
* Gestión de pedidos, aprobación y revisión de los mismos.
* Coordinación de visitas internas y externas: transportes y agendas.
* Organización y gestión de archivos.
* Atención de llamadas y correos externos para su canalización interna.
* Contratos: realización, tramitación, obtención de aprobaciones.
* Coordinación de seminarios externos.
* Gestión de las agendas del equipo de dirección.
* Congresos: inscripciones, reservas de viaje, preparación de documentación.
* Políticas de retención de documentos físicos y electrónicos: conocimiento y aplicación de las políticas.
* Realización de eventos para el departamento.
REQUISITOS DESEADOS
* Formación Profesional de Grado Superior en Secretariado Internacional/ Administración y Finanzas/ Asistencia a la dirección.
* 2 - 3 años de experiencia relacionada.
* Usuario avanzado en herramientas Office.
* Capacidad para generar relaciones de confianza.
* Buena comunicación oral y escrita.
* Planificación y organización.
* Perseverancia en el logro de los objetivos.
* Capacidad para trabajar en equipo y favorecer un clima laboral óptimo.
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