Descripción del puesto: Administrativo/a para Cierto Estudio
Ubicación: Barcelona, Poblenou
Modalidad: Presencial
Tipo de empleo:
Jornada intensiva 6h, lunes-viernes 8.30-14.30h o 9-15h.
Fecha de inicio: incorporación inmediata
Salario:
17000-20.500€ bruto/año (según perfil y experiencia) para jornada de 6h diarias
Tipo de contrato: Indefinido
¿Quiénes somos?
Cierto Estudio es un estudio de arquitectura liderado por 6 mujeres arquitectas y compuesto por un equipo profesional de 12 personas. Desde su fundación en 2014, el equipo ha crecido y solidificado su práctica profesional tanto en el campo de la obra pública como privada, buscando un equilibrio entre ambos mundos. Entre sus pasiones destaca la fascinación por la vivienda colectiva, con diseños innovadores que buscan responder a nuevas maneras de habitar. El fantástico mundo del interiorismo es otra de sus señas de identidad, con múltiples proyectos para hoteles, oficinas y viviendas. La empresa es una cooperativa, ya que es la estructura que más se alinea a su organización basada en la horizontalidad y su metodología de trabajo colaborativo. Sus proyectos buscan la máxima reivindicación arquitectónica, destilando siempre el carácter propio y reconocible de la marca CIERTO ESTUDIO.
¿A quién buscamos?
Un/a profesional administrativo/a con habilidades analíticas y organizativas, orientado/a al seguimiento interno de los procesos y la rentabilidad de los proyectos. Este rol apoyará directamente a la dirección de proyectos en tareas administrativas clave, sin implicar participación en reuniones con clientes. Es indispensable que sea proactivo/a, organizado/a y con una gran capacidad para adaptarse en un ambiente de trabajo flexible y en constante evolución. Si eres una persona con habilidades en gestión de procesos, atención al detalle y con ganas de formar parte de un equipo joven y en crecimiento, ¡este es tu lugar!
Requisitos:
* Título universitario en administración, gestión empresarial o grado superior de administración/contabilidad
* Capacidad de aprendizaje y de adaptación. No hace falta que tenga experiencia previa en las responsabilidades descritas, pero si ha de tener la habilidad de aprenderlas.
* Excelentes habilidades organizativas y capacidad de priorizar múltiples tareas.
* Alta capacidad analítica y atención al detalle
* Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office), especialmente muy buen dominio de Excel.
* Experiencia en el uso de sistemas ERP o herramientas de gestión administrativa.
* Excelente comunicación verbal y escrita.
* Proactividad en la resolución de problemas y optimización de procesos administrativos.
* Capacidad para trabajar en equipo y mantener un ambiente de trabajo armónico y colaborativo.
* 2-3 años en roles administrativos o financieros, preferiblemente con enfoque en proyectos, análisis de rentabilidad o uso de ERPS
* Español y catalán imprescindible.
Valoramos:
- Conocimientos de inglés y francés
- Gusto por el diseño y la arquitectura.
- Experiencia previa en estudios de arquitectura o empresas creativas.
Responsabilidades:
- RRHH
* Soporte en la gestión de recursos humanos, como la administración de contratos, vacaciones, bajas y horarios del equipo.
* Pagos y envío de las nominas mensuales del equipo, así como contacto mensual con la gestoría para posibles modificaciones de salarios.
* Gestión y control de agendas, coordinación de reuniones y viajes del equipo cuando sea necesario.
* Gestión del control de horas con posibles actualizaciones.
* Lectura anual de horas producidas, control de horas extras del equipo y resumen de dedicación.
* Realizar el acta de la reunión organizativa semanal y coordinar la reunión.
- Contabilidad y Finanzas
* Apoyo administrativo a la dirección de proyectos: control de rentabilidad, horas invertidas y cumplimiento de hitos.
* Gestión de facturación: envío de facturas, seguimiento de cobros y gestión de pagos relacionados con proyectos, digitalización de facturas en programa de contabilidad, actas de seguimiento de facturación mensuales.Control y actualización del programa de facturación.
* Actualización y control del Excel de Tesorería
* Apoyo en la creación de documentos de perdidas y ganancias y balances de previsión del año en curso.
* Coordinación con la gestoría, facilitándoles la documentación para la presentación de modelos trimestrales.
- Gestión de concursos:
* Elaboración de la documentación administrativa para candidaturas de concursos de proyectos privados o públicos.
- Gestión interna de los proyectos:
* Supervisión y control de contratos, aspectos legales y documentación administrativa de los proyectos.
* Seguimiento del balance de los proyectos: controlando la facturación, analizando la rentabilidad y actualizando los gastos, elaborando informes mensuales.
- Gestión general:
* Organización y archivo de documentación clave para el seguimiento administrativo.
* Gestión de la base de datos de clientes en el ERP interno: mantenimiento, actualización y control de la información almacenada.
* Desarrollo y mejora de procesos internos para hacer más eficientes las tareas administrativas y operativas.
- Docencia y Formaciones:
* Preparación de la documentación para aplicaciones a puestos docentes y posibles formaciones.
- IT:
* Gestión de compras de material informático
* Soporte a los problemas informáticos gestionando el contacto con el informático externo.
- Estudio:
* Gestión del alquiler de una parte del local: envío mensual de facturas, elaboración de contrato de alquiler, control de gastos.
- Apoyo al Departamento de Ventas:
* Apoyo en la elaboración de propuestas y documentación para clientes, proyectos.
- Apoyo al Departamento de Comunicación:
* Apoyo en la preparación de documentación para aplicar a premios
¿Qué ofrecemos?
- Incorporación en abril.
- Estabilidad: Contrato indefinido con soporte directo de los asociados y la Dirección General.
- Un ambiente de trabajo creativo, joven y en constante crecimiento.
- Oportunidades de desarrollo y aprendizaje continuo.
- Crecimiento profesional: Participa en el análisis y mejora continua de los procesos internos del estudio.
¿Te interesa?
- Si este puesto se alinea con tu experiencia y expectativas, envíanos tu currículum y una carta de presentación a anna@ciertoestudio.com