EXECUTIVE ASSISTANT – Lullius Partners
Ubicación:
Palma de Mallorca
¿Quiénes somos?
Lullius Partners es una boutique jurídica especializada en Private Wealth y asesoramiento fiscal internacional. Trabajamos con clientes de alto patrimonio, expatriados y family offices, ofreciendo un servicio premium, altamente personalizado y estratégico. Nuestro equipo es dinámico, joven y profesional, y buscamos a alguien que quiera formar parte de este crecimiento.
Sobre el puesto
Estamos buscando una Executive Assistant que se convierta en el motor de nuestra organización diaria y el apoyo clave para la dirección del despacho. Si eres una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, sigue leyendo.
Tus responsabilidades
Apoyo directo a la dirección en la gestión de agendas, coordinación de reuniones, viajes y organización de eventos.
Facturación y seguimiento administrativo, asegurando que la gestión financiera interna sea eficiente y precisa.
Archivo y organización documental, tanto físico como digital, asegurando un acceso ágil y seguro a la información.
Gestión y coordinación interna de asuntos y proyectos, optimizando los flujos de trabajo dentro del equipo.
Supervisión y mantenimiento de la oficina, incluyendo la relación con proveedores y gestión de suministros.
Atención y recepción de clientes y visitas, garantizando una experiencia profesional y cuidada.
Optimización de procesos internos :
buscamos a alguien que no solo ejecute, sino que también proponga mejoras en la organización del despacho.
Lo que buscamos en ti
✔ Experiencia previa en puestos similares (se valorará experiencia en despachos de abogados o firmas de servicios profesionales).
✔ Dominio excelente del inglés (se valorarán otros idiomas como catalán y alemán).
✔ Habilidades de comunicación impecables, organización y atención al detalle, con capacidad para gestionar múltiples tareas a la vez.
✔ Actitud resolutiva y autónoma, sin miedo a tomar la iniciativa y buscar soluciones.
✔ Manejo de herramientas digitales y suites de productividad (Microsoft 365, Teams, calendarios compartidos, software de facturación, etc.).
✔ Discreción y profesionalidad en el trato con clientes de alto nivel.
Lo que ofrecemos
Incorporación a una firma en plena expansión, con un equipo dinámico y un ambiente colaborativo.
Posibilidades de crecimiento y aprendizaje continuo.
Autonomía para aportar ideas y mejorar procesos internos.
Oficinas en el corazón de Palma de Mallorca.
Horario (flexible a convenir):
De lunes a jueves de 9:
00 a 18:
00 (con 1 hora de descanso para comer) y los viernes de 8:
00 a 15:
00.
Salario competitivo + incentivos + flexibilidad horaria + vacaciones el día de tu cumpleaños.
¿Te interesa?
Si crees que puedes encajar en este puesto, envíanos tu CV y cuéntanos por qué te gustaría unirte a Lullius Partners.