Desde IFEDES Desarrollo de Negocio iniciamos el Proceso de Selección de un/a Administrativa/o - Secretario/a de Dirección en Valencia.
Detalles del puesto: Será responsable de proporcionar soporte administrativo y ejecutivo a la Dirección/Gerencia con las tareas establecidas y acompañar en el seguimiento de acuerdos y procesos. Contribuyendo al funcionamiento eficaz y eficiente del departamento, garantizando una comunicación fluida, buscando la mejora continua y el cumplimiento de los objetivos de la organización.
Funciones
* Gestión de Agenda y Planificación: Asistencia y apoyo administrativo a Dirección/Gerencia, programando reuniones, citas y eventos, y asegurando la disponibilidad de la documentación necesaria.
* Gestión de comunicaciones: Coordinar y gestionar las comunicaciones internas y externas de la Dirección, incluyendo la recepción y respuesta de correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia. Recepción y procesado de los correos electrónicos de las asesorías de fiscal y laboral.
* Gestión de Documentación: Redacción y custodia de las actas de Consejo de Administración y Comité de Dirección.
* Organización de Reuniones: Reserva de salas, preparación material, seguimiento de los acuerdos tomados en reuniones, etc.
* Gestión administrativa y documental general.
* Apoyo administrativo al Departamento de Secretaría.
Requisitos
* Bachillerato, FP grado superior secretariado, asistencia a la dirección, administrativo o similar.
* Cursos secretariado ejecutivo o gestión administrativa.
* Dominio de programas de Microsoft Office (Outlook, Office, Excel..).
Valorable:
* Conocimientos de derecho.
* Experiencia en redacción de actas.
Perfil Competencial
* Capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
* Alta capacidad de trabajo bajo presión.
* Buena comunicación oral y escrita.
* Aptitud y competencias digitales.
* Compromiso y Confidencialidad.
* Trabajo en equipo. Proactivo/a, resolutivo/a.
Ofrecemos
* Salario según valía y experiencia.
* Proyección de carrera profesional y mejoras salariales.
* Estabilidad y crecimiento profesional.
* Otros beneficios sociales.
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido.
Salario: 18.000,00€-20.000,00€ al año.
Beneficios:
* Ayuda al desarrollo profesional.
* Jornada intensiva en verano.
* Programa de formación.
* Seguro médico privado.
Horario:
De lunes a viernes.
Educación:
* FP Grado Superior (Obligatorio).
Experiencia:
* Secretaria/o de Dirección: 4 años (Obligatorio).
* Redacción de actas: 3 años (Obligatorio).
Idioma:
* Inglés (Deseable).
Ubicación del trabajo: Empleo presencial.
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