Buscamos un / a secretario / a con experiencia mínima de 3 años de experiencia, con dominio de inglés, para incorporación inmediata en nuestra oficina de Sevilla.
Funciones:
* Gestión de agenda y reservas de viajes.
* Seguimiento y filtro de llamadas y archivo documental.
* Organización y preparación de reuniones y presentaciones.
* Supervisión de correspondencia y elaboración de informes y otros documentos de carácter jurídico o administrativo.
* Alta de clientes/asuntos en el programa de gestión.
* Gestiones diversas ante organismos públicos y oficiales, entidades bancarias, correos, etc., bien presencialmente, bien a través de plataformas digitales.
* Compañerismo, lealtad, apertura, entusiasmo y deseo de participar activamente en un atractivo proyecto de despacho.
* Persona discreta, altamente resolutiva con buena predisposición, empatía y extraordinaria capacidad de trabajo; con clara orientación al cliente, proactiva y con buena capacidad de comunicación.
* Organizada, metódica y responsable.
* Nivel alto de inglés - C1 hablado y escrito.
* Nivel avanzado de herramientas Office: Word, Excel, PowerPoint e Internet.
* Se valorará la experiencia en manejo de Lexnet, web de Registradores, Ventanilla Única de la Junta de Andalucía, Registro Electrónico General del Ministerio de España, web Sede Judicial Electrónica (apud actas).
* Se valorará la experiencia en Despachos de abogados y/o Procuradores.
* Trabajar en un equipo dinámico.
* Contrato indefinido (2 meses de prueba).
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