Empresa dedicada a la comercialización de productos eléctricos, electrónicos y electrodomésticos buscan incorporar un/a administrativo/a de importación a su equipo de compras. El perfil debe gestionar el proceso completo de compras e importaciones asegurando la correcta coordinación con proveedores internacionales (principalmente en China), el cumplimiento de plazos, el control de costos y la documentación necesaria para garantizar el flujo adecuado de mercancías.
¿Como será tu día a día?
Gestión de importaciones con mercado Asiático (excluyente)
* Realizar pedidos de compra con proveedores asiáticos, asegurándose de cumplir con los requisitos de calidad y cantidad (normativa española)
* Mantener comunicación constante con proveedores, para coordinar tiempos de producción, condiciones de envío y negociación de precios.
* Solicitar y analizar cotizaciones de diferentes proveedores para optimizar costos.
* En caso de producto nuevo, gestión de muestras, envíos y validación de las mismas.
Seguimiento de Importaciones
* Monitorear el estado de los pedidos desde su emisión hasta la llegada al almacén, garantizando el cumplimiento de los plazos acordados.
* Coordinar el transporte internacional (aéreo, marítimo o terrestre) con los agentes de aduanas nacionales y los proveedores.
* Verificar la documentación de importación, facturas comerciales, packing list, BL (Bill of landing) y cartas necesarias para el despacho.
Gestión Administrativa
* Registrar y mantener actualizada toda la información de compras e importaciones en el sistema de gestión (ERP).
* Revisar y conciliar las facturas de proveedores con los pedidos realizados.
* Asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos relacionados con pagos a proveedores, incluyendo pagos internacionales.
Control de Inventarios y Almacén
- Coordinar con el área de almacén para verificar la recepción de productos y resolver discrepancias entre pedidos y entregas.
Relación con Proveedores
- Construir y mantener relaciones sólidas con los proveedores internacionales.
- Resolver posibles incidencias o discrepancias en relación con los pedidos o la calidad de los productos.
Se requiere:
* Familiaridad con procesos de importación, términos Incoterms y normativa aduanera.
* Manejo de herramientas informáticas: ERP y Excel.
* Conocimiento básico de transporte internacional y logística.
* Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
* Habilidad para la negociación con proveedores internacionales.
* Atención al detalle para garantizar precisión en la documentación y el control de inventarios.
* Resolución de problemas y capacidad para trabajar bajo presión.
Se ofrece:
* Proyecto con estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento.
* Horario: Lunes a jueves de 8 a 16 hs y los viernes de 7 a 15 hs.
* Tipo de contrato: Indefinido.
Estudios mínimos
- Formación en Comercio Internacional, Administración de Empresas, Logística o similar.
Experiencia mínima
- Al menos 2 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en la gestión de compras internacionales y logística de importación.
Idiomas mínimos
- Nivel intermedio-avanzado de inglés (imprescindible para comunicación con proveedores internacionales).