A principal responsabilidade do titular desta posição é prestar serviços de condução e serviços de apoio. As tarefas específicas incluem serviços de condução de veículos para os funcionários da organização e consultores, bem como serviços administrativos.
Principais Áreas de Desempenho
* Condução e Manutenção dos Veículos
* Responsável por garantir o uso do veículo de forma segura e zelar pela manutenção dos veículos indicados;
* Garantir que todas as tarefas sejam executadas de acordo com as regras de trânsito locais e políticas das organizações;
* Efectuar o recebimento e entrega de cartas e outros materiais do escritório dos parceiros e fornecedores, sempre que solicitados;
* Reportar qualquer problema identificado no veículo e garantir que todas as licenças e documentos relacionados com a viatura sejam renovados dentro dos prazos recomendados;
* Garantir que os passageiros sejam transportados para seu destino de forma segura;
* Garantir que as cargas sejam transportadas de forma segura;
* Inspecionar os veículos quanto às condições operacionais seguras antes, durante e após as viagens;
* Certificar que o veículo esteja sempre limpo e arrumado;
* Preencher diário de bordo do veículo, garantindo que os passageiros assinem suas viagens;
* Registar a quilometragem percorrida, consumo de combustível, reparos e serviços realizados nos diários de bordo aprovados;
* Cumprir integralmente com os procedimentos m2m na notificação de acidentes envolvendo veículos da m2m;
* Garantir que o veículo esteja estacionado com segurança o tempo todo, especialmente em tarefas noturnas;
* Garantir que o veículo esteja sempre estacionado em instalações de m2m;
* Desempenhar outras funções relevantes, designadas pelo Coordenador de Logística ou pela equipe sênior;
* Responsável por manter os registos de cada viagem, bem como outras informações necessárias, e lidar com todas as burocracias para cada viagem com recurso ao Livro de Registo da Viatura, de acordo com as políticas da organização;
* Apoiar a implementação do programa, através da implementação dos métodos de segurança, procedimentos e protocolos delimitados pela organização no que concerne a viagens;
* Reportar e dar assessoria no que concerne a qualquer risco ou incidente relativo a viagens que pode ter impacto na organização;
* Apoiar em outras tarefas indicadas pelo escritório, incluindo tirar fotocópias, preencher documentos, solicitar cotações e organizar formações/seminários relacionados com o projeto;
* Dar apoio em caso da ausência do recepcionista; apoiar nas tarefas de rotina no escritório e fazer a manutenção de registos.
Qualificações e Experiência
* Certificado da 12ª Classe do SNE de Moçambique;
* Idealmente, deve possuir carta de condução Profissional válida (sem inibição);
* A carta de condução deve ser válida para a região da SADC e veículos de 5 a 7 passageiros.
Competências
* Capacidade de trabalhar de forma independente e ser proativo;
* Excelente planeamento e organização;
* Capacidade de trabalhar com grandes volumes de trabalho de tempos em tempos e permanecer eficaz e eficiente;
* Capacidade de trabalhar bem sob pressão sem comprometer a qualidade ou os padrões do trabalho;
* Pelo menos quatro anos de experiência;
* Boas habilidades de comunicação, hábitos sóbrios e vontade de trabalhar;
* Alto sentido de Ética;
* Fluência em Inglês e Português e conhecer línguas locais constitui uma vantagem.
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