Groupe SEB Iberica, reconocida como una de las mejores empresas para trabajar en Espana GREAT PLACE TO WORK 2024 HappyTrainees 2024 25 es la compania lider mundial en su sector.Rowenta, Tefal, Moulinex, Krups, Lagostina, WMF, Emsa... son algunas de las 30 marcas que pertenecen a Groupe SEB y que son parte de la vida diaria de millones de consumidores en mas de 150 paises. Con 34.000 empleados y 7.000 M de ventas anuales, Groupe SEB es el fabricante lider mundial de pequenos electrodomesticos y utensilios de cocina gracias a la fortaleza de sus marcas, su apuesta por la innovacion, su crecimiento internacional y su vision de futuro.Que buscamos?Un/a recepcionista por las tardes que dependera del departamento de Recursos Humanos en nuestras oficinas en Poblenou (Barcelona).La persona seleccionada realizara funciones de recepcion y dara soporte al area de Health Safety y General Services.Cuales seran tus funciones?RecepcionAtender y transferir las llamadas entrantes: en espanol e ingles.Atender las visitas, particulares y ofertantes de servicios que se personen en la oficina.Revision, reposicion y pedidos de suministros en el office: tanto materiales como viveres.Control de incidencias en el mantenimiento de las instalaciones de las oficinas.Recepcion de certificados de Correos, clasificar la correspondencia y entrega inmediata de burofax.Contratacion y negociacion de tarifas con proveedores de suministros.Facturacion: control, seguimiento, registro, validacion y pago de facturas de proveedores. Tambien gestion de la solicitud de pedidos internos.Gestion e identificacion de multas de trafico con las diferentes entidades sancionadoras.Mensajeria: puntualmente cuando se necesite por las tardes.Health Safety y General ServicesControl de la flota de vehiculos: coordinacion de tramites, contrataciones y solicitudes varias con el proveedor de renting de los coches de compania. Ademas de la gestion de la contratacion e incidencias de las tarjetas combustible.Prevencion de Riesgos Laborales (PRL): gestion integral de las revisiones medicas anuales de todos los empleados.Atenciones sociales: gestion y seguimiento de obsequios a entregar a los empleados (aniversarios, nacimientos, flores).Soporte en otras tareas del area.Lo que te ayudara a ser el mejor candidato/a:Estudios en Administracion, Finanzas o similares.Valorable experiencia previa en posicion similar con gestion de facturacion o area de contabilidad.Nivel de Excel: medio alto.Idiomas: nivel alto de ingles. Que ofrecemos nosotros?Incorporacion inmediata.Contrato indefinido.Jornada de 18h semanales: de lunes a jueves de 14:30h a 18h y viernes de 9h a 13h.Ampliacion a 35h semanales (1 mes) en verano en horario de 8h a 15h por suplencia de otra persona en recepcion.Jornada intensiva desde el 23 junio hasta el 31 de agosto de 8h a 15h.Teletrabajo los viernes por la manana.Beneficios sociales: descuentos nuestros productos y otras firmas, office con viveres, fruta en la oficina,...En Groupe SEB