Volkswagen Group Services es una empresa del Grupo Volkswagen orientada a trabajar para las empresas del Grupo en todo el mundo. Proporcionamos servicios en las áreas de producción, logística, ingeniería de datos (IT), ingeniería, calidad, servicios empresariales, recursos humanos, comunicación y servicios administrativos y financieros. Nos enfocamos en las actividades de nuestros clientes y asumimos la responsabilidad de llevarlas a cabo en su nombre. Actualmente, estamos buscando ampliar nuestro equipo con un/a Coordinador/a de Servicios para nuestro nuevo proyecto, en Sagunto, Valencia.
Responsabilidades y Funciones
* Supervisión y coordinación de las áreas de administración contable, gestión de flota y soporte administrativo general.
* Planificación y distribución de tareas del equipo, garantizando la eficiencia y el cumplimiento de plazos.
* Interlocución con diferentes stakeholders: dirección, departamentos internos (finanzas, RRHH, operaciones), proveedores, y personal en movilidad.
* Seguimiento del cumplimiento de políticas internas y procedimientos establecidos.
* Supervisión de procesos administrativos como control de facturación, gastos, combustible, mantenimiento de vehículos, y documentación interna.
* Análisis de datos y elaboración de reportes consolidados para dirección.
* Apoyo en procesos de mejora continua y digitalización.
* Formación y acompañamiento del equipo en su desarrollo profesional.
Requisitos:
* Experiencia mínima de 10 años en entornos administrativos multidisciplinares, incluyendo al menos 3 años en posiciones de coordinación o supervisión.
* Grado Universitario en Relaciones Laborales y Recursos Humanos.
* Conocimientos sólidos en contabilidad administrativa, gestión de flota y procedimientos corporativos.
* Nivel alto de inglés (mínimo C1/C2) – imprescindible. Otras lenguas como alemán o chino son una ventaja.
* Dominio avanzado de Excel y herramientas O365.
* Capacidad de liderazgo, organización y toma de decisiones.
* Enfoque en resultados, mejora continua y servicio interno.
* Carné de conducir B y disponibilidad para desplazamientos locales.
* Flexibilidad horaria y posibilidad de realizar guardias telefónicas (2 veces al mes).
Si cumples con los requisitos y estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, por favor envía tu CV actualizado.
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