Podríamos fabricar teléfonos inteligentes, cohetes o coches deportivos, pero nos dedicamos a lo que mejor sabemos hacer desde hace cien años: la fabricación de productos de papel y embalaje con los que las personas cuentan para su uso diario. Ven a conocer las
* oportunidades que ofrecemos en International Paper Madrid Mill.
¿Te quieres unir a nosotros?
Trabajar en un entorno multinacional con la posibilidad de dar valor de manera continuada a la organización. Tendrás la oportunidad de aprender y ampliar tus habilidades así como entender a fondo nuestro negocio.
Como asistente a la Dirección de la fábrica, proporcionarás soporte y apoyo administrativo a la Dirección de International Paper Madrid Mill, el área legal y el departamento de EH&S.
* Las funciones que realizarás:
* Gestionar agenda, gastos, visitas y apoyo administrativo a la Directora de Fábrica.
* Realizar presentaciones e informes.
* Ordenar, clasificar y archivar expedientes y documentación.
* Gestionar documentación inicial de los trabajadores extranjeros de IP que acuden a IPMM.
* Dar apoyo administrativo al Responsable de Permisos y Asuntos Legales y al equipo de Administración.
* Gestión SAP del departamento EH&S (solicitudes de pedido, recepción de pedidos, contacto con proveedores, facturación, etc.).
* Gestionar pedidos de material de oficina y medios necesarios para el desarrollo de los departamentos.
* Crear códigos para los artículos de seguridad en el almacén.
* Actualizar la documentación oficial del SharePoint EHS (listado de trabajadores autorizados para trabajos especiales, valoración de riesgos por puesto de trabajo, catálogo de EPIs, etc.).
Los conocimientos y experiencia que aportarás:
* Experiencia mínima de 1 año en puesto similar.
* Dominio de Word, Excel y PPT.
Las oportunidades que tendrás:
* Trabajar en una empresa multinacional.
* Formación continua según nuestro marco 70-20-10.
International Paper se compromete a no discriminar a ningún/a solicitante de empleo ni a ningún/a empleado/a durante el proceso de contratación ni durante su empleo en la empresa por motivos de origen étnico, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado civil, discapacidad, origen nacional, ni por cualquier otra clasificación protegida por Ley.
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