La persona seleccionada gestionará las siguientes tareas:
1. Gestión de llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia.
2. Coordinar las actividades y operaciones de la oficina para asegurar eficiencia y cumplimiento con las políticas de la empresa.
3. Gestionar las relaciones con proveedores, prestadores de servicios y propietarios, asegurando que todos los artículos sean facturados y pagados a tiempo.
4. Asistir a los ejecutivos con sus agendas, incluyendo reuniones, organización de viaje y citas.
5. Preparar y editar documentos, presentaciones e informes para reuniones ejecutivas.
6. Coordinar y organizar eventos, reuniones y conferencias de la empresa.
7. Asegurar que la oficina cumpla con las políticas de salud, seguridad y seguridad.
8. Mantener y actualizar las bases de datos y registros de la empresa con información precisa.
9. Asistir en la preparación de informes regulares.
10. Gestionar los gastos relacionados con la oficina y conciliar las cuentas mensuales.
11. Preparar y presentar informes de gastos y órdenes de compra.
12. Gestión de facturas entrantes.
13. Colaboración con el proveedor externo de contabilidad.
Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
1. Formación en Secretariado de Dirección o similar.
2. Experiencia como Office Manager o Administrador de Oficina.
3. Dominio de inglés: excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
4. Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de priorizar tareas.
5. Competencia en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y software de gestión de oficinas.
6. Conocimiento básico de sistemas ERP y CRM.
7. Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
8. Atención al detalle y habilidades para la resolución de problemas.
#J-18808-Ljbffr