Responsabilidades principales del puesto :
* Definir políticas y procedimientos. Planificar las compras para mantener constantemente las mejores ratios posibles de nivel stock / ventas.
* Realizar anualmente el presupuesto de Compras y analizar el gasto.
* Identificar los proveedores que ofrecen el mayor valor en cada caso, desarrollando nuevas alternativas constantemente, anticipando requerimientos, realizando seguimiento de precios y tendencias, para cerrar compras en momentos más oportunos.
Aprovisionamiento
* Asegurar un mínimo óptimo nivel de stock en cada uno de los almacenes para garantizar los procesos productivos de la planta y los pedidos de clientes.
* Coordinar, supervisar y programar los proyectos del departamento para cumplir los plazos.
* Alinear la cadena de suministro con la demanda de los clientes.
* Asegurar que se realiza la planificación de la producción en base a los pedidos de los clientes, los recursos materiales y humanos disponibles y la capacidad de la planta siendo adecuada para satisfacer los resultados de la compañía y la satisfacción del cliente.
* Análisis de las capacidades de la planta para asegurar el suministro a los clientes y la potencial introducción de nuevos productos.
Almacenamiento
* Asegurar que la recepción, organización, control y despacho de materiales se realice de forma correcta.
* Maximizar el uso del espacio y mejorar la accesibilidad.
* Asegurar que se crea y actualiza la documentación del almacén : órdenes de cambio, formularios, no conformidades, actividades de auditoría.
* Gestión de datos : asegurar que se mantiene toda la información del sistema actualizada y completa.
Transporte y logística
* Asegurar que todas las entregas se realicen a tiempo.
* Buscar y negociar con los proveedores de servicios y equipos.
* Responsable de la conciliación de los gastos de transporte de material primario y contacto con los operadores logísticos para resolver cualquier problema con la facturación.
Cotizaciones
* Asegurar que se elaboran en forma y tiempo las cotizaciones solicitadas por actuales o potenciales clientes, así como las que sean solicitadas a través del Grupo.
* Asegurar que se realiza en tiempo y forma la gestión de Artworks con los clientes, tanto para productos existentes como para nuevos productos.
* Preparación del presupuesto de ventas tanto de producto como de servicios.
* Gestión del equipo de Customer Service / Comercial con el fin de cumplir los objetivos comerciales.
* Analizar las previsiones de ventas (Rolling mix) y sus desviaciones con respecto a los objetivos definidos en presupuesto.
* Asegurar que se procesan los pedidos en el ERP de la compañía.
Garantizar que el input de los clientes se gestiona internamente para asegurar la entrega en Calidad, Cantidad y tiempo.
* Asegurar que se realiza un seguimiento y soporte diario a los clientes en cuanto a solicitudes y gestión de incidencias.
* Realizar la revisión anual de los precios de venta de los productos de la empresa según contrato, comunicar a los clientes y realizar el seguimiento de la implementación.
* Participar activamente en negociaciones con clientes cuando así se requiera.
* Contribución activa a la generación de informes y procesos comerciales eficientes alineados con las expectativas de la unidad de negocio, incluido el intercambio de mejores prácticas.
* Búsqueda de nuevos proyectos (producto y servicios) tanto con clientes actuales como potenciales de acuerdo con el plan de prospección anual y con las directrices a nivel de grupo.
* Gestión de proyectos para la introducción de nuevos productos desde el punto de vista comercial.
* Diseño del Plan de Negocio (BP) de ventas a 5 años a partir de la información relativa productos actuales y a nuevos proyectos firmados o en avanzado estado de negociación.
* Preparación, seguimiento y actualización del Rolling mix al BP de ventas a 5 años.
* Diseño y reporte de los KPIs asociados a su área de responsabilidad.
Calidad / Seguridad
* Responsable de que la actividad llevada a cabo se realice de acuerdo a las normas establecidas.
* Responsable del entrenamiento / cualificación del personal de su Dirección.
Nivel de cualificación :
* Especialización / Masters : Relacionados con Supply Chain y Comercial.
* Nivel alto de Excel (Macros, tablas dinámicas…).
* Deseable experiencia de 8 o 10 años en la Industria Farmacéutica, en puestos de Supply Chain y Comercial.
Habilidades personales :
* Fuertes habilidades de organización.
* Orientación a resultados y a la mejora continua y Orientación a objetivos.
* Capacidad de gestión de conflictos y resolución de problemas.
* Trabajo en equipo.
* Habilidades de negociación y comunicación.
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