Adecco colabora con empresa ubicada en la zona norte de Madrid, en la incorporación en su plantilla de un/a Office Manager.Funciones principales:-Supervisar el mantenimiento general de la oficina, garantizando que esté limpia, organizada y operativa.-Coordinar la compra y gestión del material de oficina (material de oficina, equipos, etc.).-Supervisar los gastos de oficina y mantener el presupuesto dentro de los límites establecidos.-Gestionar las relaciones con los/las proveedores/as y prestadores de servicios (limpieza, reparaciones, etc.).-Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad de la oficina.-Gestionar y dirigir las llamadas telefónicas y los correos electrónicos entrantes.-Gestionar el/la correspondencia físico/a y digital.-Organizar y coordinar reuniones internas y externas.-Coordinar la logística de eventos y actividades de la empresa (por ejemplo, reuniones, seminarios, almuerzos de equipo).-Proporcionar apoyo a varios departamentos, ayudando con tareas administrativas cuando sea necesario, por ejemplo, Recursos Humanos:-Ayudar en la gestión de las nóminas y las prestaciones de los/las empleados/as.-Coordinar la incorporación de nuevos empleados/as y las necesidades de RRHH relacionadas con la oficina.-Gestionar la programación de los viajes de los/las empleados/as cuando sea necesario.-Actuar como punto de contacto para cuestiones relacionadas con la oficina y otros asuntos administrativos/as.Se requiere:-Licenciatura en Administración de Empresas o similar.- Experiencia, al menos de 10 años en un puesto similar.-Conocimientos avanzados de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y/o Google Workspace.- Experiencia en el uso de herramientas de gestión de proyectos (como Trello, Asana, Monday.com, etc.) y herramientas de colaboración.-Puede ser muy valiosa la experiencia laboral previa en funciones administrativos/as o de apoyo, como asistente/a administrativo/a, coordinador/a de oficina o recepcionista.-También es muy deseable experiencia en gestión de equipos, manejo de presupuestos o recursos, o coordinación de eventos.-Capacidad de comunicación eficaz y atención al detalle.- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.- Actitud proactiva y capacidad de resolución de problemas.-INGLÉS nivel alto C1-C2 imprescindible.Se ofrece:-Contrato indefinido directamente en la empresa-Jornada completa-Horario: de lunes a jueves de 9 a 18:15h y viernes de 9 a 15h. Julio y Agosto, jornada intensiva de 8 a 15h.-22 días de vacaciones al año + 24 y 31 de Diciembre + 1 día extra asignado por la compañía.-Tickets restaurante-Seguro médico/a-Centro de trabajo: ALCOBENDAS (se dispone de servicio lanzadera desde varios puntos de Madrid).
Requisitos.
Responsabilidades
.