DEPARTAMENTO DE PROYECTOS
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Proyecto.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
Misión: Definir y dar seguimiento de todas las actividades, plazos y responsables que se requieren para ejecutar un proyecto de implantación, optimizando en todo momento los recursos disponibles para tal fin.
Objetivos:
* Ser el principal interlocutor con el cliente durante toda la fase de implantación, atendiendo sus consultas, solicitudes y a su vez transmitiendo el estado de proyecto y necesidades de parte de APD.
* Planificar oportunamente cada una de las actividades que contempla un proyecto en ejecución, definiendo plazos y responsables.
* Dar seguimiento y exigir el cumplimiento en plazo de cada una de las actividades e hitos establecidos, independientemente del responsable asignado, siendo estos internos de APD o externos.
* Asegurar el uso óptimo y racional de los recursos dispuestos por la empresa para el proyecto en ejecución.
* Asegurar la calidad de proyecto, continuidad y correcta documentación, para garantizar la repetitividad, mantenimiento postventa, estandarización y mejora.
* Velar por el cumplimiento de los procesos operativos y procedimientos de calidad de la empresa.
* Velar por mantener una correcta comunicación interna y externa a la empresa.
Actividades diarias:
* Planificar y priorizar actividades, plazos y responsables de cada uno de los proyectos y dar seguimiento continuo.
* Mantener al día planning y estado de proyectos de los proyectos de implantación asignado.
* Reuniones, tanto presenciales como telemáticas, con personal interno de APD, con proveedores y constantemente con clientes.
* Análisis y control de costes.
* Análisis de requisitos a través de pliegos y ofertas de clientes activos.
* Coordinar y supervisar labores de técnicos asignados al proyecto y fomentar su formación continua.
* Documentar procesos, informes, actas de reunión, acuerdos, replanteos, estados de proyecto, análisis de costes, etc.
* Promover la calidad, buenas prácticas, buena comunicación y proactividad en el equipo de trabajo.
* Asegurar el correcto desenvolvimiento de las pruebas de puesta en marcha.
* Analizar desviaciones en plazos y costes de los proyectos para concluir mejoras y dar feedback a otros departamentos.
* Anticipar, identificar y evaluar posibles riesgos que puedan afectar el desenvolvimiento del proyecto, y proponer estrategias de mitigación a fin de que se cumplan los objetivos establecidos.
* Desbloquear los proyectos ante cualquier impedimento que pueda generarse para su correcta ejecución en plazo, e informar a todas las partes involucradas.
* Mantener comunicación activa con departamento de I+D de APD para definir necesidades de integración y conocer las nuevas funcionalidades.
* Detectar necesidades de formación del personal.
* Participar en capacitaciones o talleres de entrenamiento.
JERARQUÍA:
* El jefe de proyectos depende jerárquicamente de la Dirección de Departamento de Proyectos.
* El jefe de proyecto supervisa a técnicos en implantaciones.
* El jefe de proyecto coordina actividades de técnicos de sistemas y de integraciones.
COMPETENCIAS Y HABILIDADES:
* Ingeniero o licenciado.
* Mínimo 3 años de experiencia laboral y al menos 1 en gestión de proyectos.
* Habilidad demostrable en la gestión de personas.
* Nivel de inglés B2 o superior.
* Manejo de herramientas de Ofimática: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint.
* Conocimientos básicos de informática: Servidores, SQL, lenguajes de programación dirigida a objetos.
* Conocimientos de sector sanidad, farmacia y/o control de almacenes (muy favorable).
* Excelente habilidad comunicativa: escrito y hablado.
LUGAR DE TRABAJO:
Sede APD de Calle Virgilio, 21; en Ciudad de la Imagen 28223, Madrid.
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido
Beneficios:
* Ayuda al desarrollo profesional
* Coche de empresa
* Flexibilidad horaria
* Jornada intensiva en verano
* Jornada intensiva los viernes
* Ordenador de empresa
* Pago de kilometraje
* Programa de formación
* Teléfono de empresa
Horario:
De lunes a viernes, Flexibilidad horaria, Turno de 8 horas
Ubicación del trabajo: Una ubicación
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