El Administrativo contable es responsable de todas las áreas relacionadas con la información financiera dentro de una organización multiempresa junto con la responsable financiera. Este puesto será responsable de desarrollar y mantener los principios, prácticas y procedimientos contables para garantizar la precisión y puntualidad de los estados financieros. Gestionará las cuentas pendientes de cobro, realizará pagos de facturas recibidas y realizará contabilidad de costes por proyecto. Este puesto se enfrenta a plazos ajustados y realiza diversas actividades contables, incluyendo la elaboración de informes financieros, la preparación de licitaciones públicas y de auditorías de fin de año, así como apoyo a las actividades de presupuesto:
* Realizar las actividades contables diarias.
* Garantizar el cierre oportuno de los procedimientos de fin de mes
* Gestión de los estados financieros consolidados y de las transacciones entre empresas del grupo.
* Gestión de cobros y pagos.
* Colaborar en la preparación de presupuestos anuales y previsiones financieras, haciendo un seguimiento del rendimiento en relación con los objetivos financieros establecidos.
* Extraer los costes de los proyectos.
* Identificar e implementar mejoras de procesos para mejorar la eficiencia y eficacia de las operaciones financieras.
* Garantizar el cumplimiento de todas las normas contables, la normativa fiscal y los requisitos legales. Gestionar todas las auditorías, tanto internas como externas, así como la preparación de la declaración del impuesto sobre la renta de sociedades.
* Asegurarse de cumplir en plazo y forma con los impuestos estatales e intracomunitarios (110, 115, 303, 390, 349 e Intrastat)
* Apoyar a la responsable financiera con proyectos especiales y mejoras en los procesos de flujo de trabajo.
* Participar y liderar la política de prevención de riesgos laborales de la empresa a nivel documental.
* Participar y apoyar al equipo directivo a la organización de eventos de marketing, organización de ferias, así como control de costes de estas campañas.
Habilidades y competencias
* Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas.
* Dinámico, autónomo y metódico
* Capaz de comunicar información técnica financiera.
* Capacidad para trabajar de forma independiente, gestionar prioridades y mantener una comunicación regular con las partes interesadas.
* Actitud positiva
* Abierto y capaz de adaptarse a los cambios.
* Orientado a resultados, proactivo y colaborativo.
* Capaz de trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados.
* Se considera un activo sentirse cómodo con un software de visualización de datos como Power BI
* Capaz de comunicarse con fluidez en inglés (escrito y hablado).
* Control de las herramientas de Office 365, incluido conocimiento avanzado de Excel
Experiencia y Formación
* Licenciatura en Administración de Empresas con énfasis en Contabilidad.
* Mínimo 2-3 años de experiencia pertinente.
* Competencia en software financiero y sistemas ERP
* Experiencia con Microsoft Business Central y PowerBI.