Responsable de Administración y Finanzas
Jornada Completa
Incorporación inmediata.
Horario:
Lunes a Viernes de 10h a 18h
Experiencia contrastable mínima 3 años.
Requisitos:
* Titulación universitaria en ADE, Contabilidad y Finanzas, Ciencias Económicas, Ciclo -Formativo de Grado Superior y/o Titulaciones afines.
* Sólidos conocimientos en contabilidad y contabilidad analítica.
* Valorable conocimientos en análisis de datos y BBDD
* Programas:
Odoo (valorable), excel, y herramientas online (drive, docs en linea, etc)
* Idiomas:
castellano, inglés, euskera
Funciones:
Contabilidad
* Mecanización y conciliación de todos los asientos del ciclo contable
Fiscalidad:
* Control saldos cuentas afectadas para correcta presentación de impuestos por parte de asesoría (IVA, IRPF e IS).
* Control y chequeo de impuestos presentados.
Laboral
* Gestión de altas y bajas, nóminas con asesoría. Preparación y envío de toda la documentación necesaria.
* Control Seguros Sociales elaborados por asesoría.
* Chequeo de correcto control horario del personal.
* Gestión y planificación de las vacaciones del personal y calendarios semanales.
* Gestión de cv´s en contrataciones.
Administración
* Gestión de compras general, tanto productos como servicios subcontratados. Control de proveedores, ofertas, comparación precios, negociación mejoras, etc.
* Resolución de incidencias con proveedores (reparaciones, garantías, etc).
* Gestión documental general. Organización digital de documentación.
* Atención telefónica y control paquetería.
Finanzas
* Control saldos bancarios, tarjetas de empresa y dietas, plataformas de pago online, etc.
* Gestión pagos a Administración Pública, empleados, proveedores, etc.
* Gestión cobros clientes y programas.
* Elaboración y seguimiento de previsiones de CF.
* Control cobros y tesorería semanales en líneas de actividad directa
Reporte dirección
* Elaboración mensual de informes de pp y gg, balances. Tanto general como analítico por cada línea de actividad de la Asociación.
* Elaboración de presupuesto anual y control y seguimiento mensual de cumplimiento. Análisis de desviaciones y comparativa histórico
Convocatoria proyectos:
Proyectos Europeos etc (íntegro en Inglés)
* Preparación propuestas económicas según presupuesto (desglose personal, detalle resto gasto indirecto)
* Seguimiento cumplimiento efectivo de horas de personal y gasto según presupuesto
* Reporte a través de plataformas europeas de gasto alcanzado
* Gestión documental general para cualquier incidencia o reclamación
* Asistencia y participación en videollamadas con partners europeos
Otros proyectos:
* Gestión de compras de producto y suministros. Análisis, recepción e inventariados. Rentabilidad.
* Control de cumplimiento de normativa propia y municipal.
* Gestión de artistas externos. Liquidación y registro del resultado
* Gestión reservas, eventos, nuevos clientes.
* Control plataformas online de venta
Subvenciones
* Lectura y comprensión de bases para solicitud general de subvenciones.
* Elaboración de presupuestos para solicitud de subvenciones.
* Control documental parte administrativa financiera de subvenciones.
* Control cumplimiento presupuestos aceptados, tanto de importes económicos, como soporte documental requerido.
Características:
* Persona activa, con habilidades y compromisos sociales.
* Pasión y Alta capacidad de trabajo en equipo.
* Persona ordenada, organizada.
* Liderazgo y autonomía.
* Capacidad analítica
Escalera salarial:
23.000€ - 25.000€