Kalma: Backoffice Specialist
Sobre Nosotros
Kalma es una innovadora prop tech espanola dedicada a mejorar la calidad de vida de los pensionistas. Enfrentados a la inestabilidad del sistema de pensiones y al aumento del coste de vida, las personas mayores necesitan soluciones economicas eficaces e innovadoras. En Kalma, creamos productos que les permiten obtener liquidez inmediata utilizando el valor de sus viviendas.
Nuestro modelo unico ofrece la posibilidad de vender la propiedad manteniendo el derecho de uso vitalicio, asegurando asi tranquilidad y bienestar a largo plazo. Con oficinas en Barcelona y Madrid, nos destacamos como una de las prop tech mas prometedoras de Europa.
Tu Rol
Estamos en la busqueda de un/a Backoffice Specialist comprometido/a, organizado/a y con atencion al detalle para apoyar a nuestros equipos Legal y Comercial. Tu mision sera garantizar la calidad y eficiencia operativa en cada etapa del proceso de estructuracion y comercializacion de las nudas propiedades.
Seras una pieza clave para que todo fluya correctamente, ayudando a nuestros equipos a centrarse en lo que mejor saben hacer: acompanar a nuestros clientes en una de las decisiones mas importantes de sus vidas.
Responsabilidades
* Dar soporte operativo al equipo juridico y comercial en el dia a dia de las operaciones.
* Preparar, organizar y hacer seguimiento de documentacion clave para clientes, inversores, notarios y colaboradores.
* Coordinar tareas administrativas: recopilacion de documentos, gestion de firmas, control de plazos, envio de comunicaciones, entre otros.
* Mantener actualizados y organizados nuestros sistemas digitales (CRM, Google Drive, etc.).
* Identificar cuellos de botella operativos y proponer soluciones para mejorar la eficiencia.
* Colaborar en la organizacion de reuniones, visitas o actos notariales en coordinacion con los distintos equipos.
Perfil del Candidato Ideal
* Minimo 2 anos de experiencia en funciones de back office o soporte administrativo, especialmente en entornos dinamicos como startups, proptechs o fintechs.
* Buen manejo de herramientas digitales: Google Workspace, CRMs (Hubspot es un plus), herramientas colaborativas.
* Capacidad de organizacion, atencion al detalle y orientacion al cumplimiento de plazos.
* Autonomia, iniciativa y capacidad para gestionar multiples tareas simultaneamente.
* Buena comunicacion escrita y facilidad para trabajar en equipo.
Puntos Extra
1. Experiencia previa en apoyo a equipos juridicos o en operaciones inmobiliarias.
2. Conocimiento de procesos de licuacion de patrimonio (nuda propiedad, renta vitalicia, etc.).