Empresa de comunicación y relaciones públicas, con oficinas en Madrid y Barcelona. Vacante: Madrid ciudadBuscamos a persona resolutiva y autosuficiente, con capacidad de gestión y organización. Dinámica. Dotes de comunicación y discreta.TAREAS A REALIZAR en 25h/semana - 5h/día (9 a 14h)Gestión de la centralita y sala de reunionesCoordinación otros proveedores generales:o Mensajeríao Informáticoo Mutua/PRLo Material de oficina, imprenta, equipamiento tecnológico y otras necesidades generales del despachoo Altas y bajas de suscripciones de prensao Otros servicios: seguros, mantenimiento general despachos, asociaciones, etc.o Viajes: Control de bonos, agencia de viajes/perfiles, hoteles, alquiler de cocheo Gestión de multasActualización constante del manual del despacho: o Usuarios y contraseñas de todas las altas que se realiceno Actualización de perfiles si hay cambios de VISA, cuenta, dirección, etc.o Formalización e implantación de procedimiento internoso Revisión del calendario de actos del despachoRRHH: o Responder a los cv recibidos y archivarlos o Selección y formalización de convenios con universidades para los becarioso Análisis de rentabilidades de proyectos con programa específicoActualización constante de la BBDD de proveedores, tarifarios, clientes y otros registros.Apoyo al equipo en el registro de horas y liquidaciones de gastos en APP Apoyo al dpto de producción: petición de presupuestos, localizaciones de espacio, etc.Tareas ocasionales de apoyo en área de relaciones públicas:o Creación y/o actualización BBDD o Envío de invitaciones, save the date o Seguimiento telefónico y/o por e-mail de confirmacioneso Confección de listados de confirmaciones finalo Asistencia a actos para el apoyo en el Welcome DeskCONOCIMIENIENTOS BÁSICOSPaquete office nivel alto: Outlook, Word y Excel principalmente. Ocasionalmente PowerPointProgramas de diseño: preferible Indesign y CanvaDeseable: Inglés (Nivel First-Advance) EXPERIENCIA Mínimo de 2 años en puesto de similares característicasCONDICIONES CONTRACTUALESContrato indefinidoDe lunes a viernes: de 9 a 14hSalario según convenio: Publicidad