Te ofrecemos integrarte en un ambiente innovador y creativo, con un modelo de trabajo híbrido, flexible, donde se cuida y se forma a los nuestros y con un atractivo plan de carrera. Contrato: Indefinido con período de prueba Oficina: Madrid Centro DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Auxiliar administrativo dando soporte al Departamento de Administración en las tareas de facturación, contabilidad, cobros y pagos, reporting FUNCIONES A DESARROLLAR: · GESTIÓN CONTABLE o Apoyo en el registro de facturas proveedores en el Sistema o Apoyo en seguimiento de facturación según proyectos y su reclamación al equipo o Preparación de remesas de pagos o Gestión de Cobros. Mantener al día fichero de control de cobros y su reclamación o Controlar y contabilizar gastos de viaje del equipo o Conciliaciones bancarias · REPORTING o Dar soporte a la realización y actualización de informes de control mensuales. Trabajar el archivo y prepararlo para su análisis. · PLATAFORMAS DE CLIENTES Y TALENTOS o Recopilar la información requerida para la tramitación y cierre de expedientes de facturación a clientes y proveedores. o Ayudar al Account Manager a la obtención y documentación necesaria para clientes y talentos · RRHH y OFICINAS o Controlar la cumplimentación puntual por parte de los trabajadores de los reportes de tiempos trabajados o Planificación y agenda de los procesos de selección. o Seguimiento y compras de material necesario para el funcionamiento de oficina APTITUDES NECESARIAS: · Ciclo formativo de grado superior en Administración y Contabilidad · Experiencia mínima de dos años en puesto similar · Se valorará conocimiento en HOLDED · Dominio de EXCEL y programas OFFICE · Alto nivel de inglés · Persona organizada, metódica, fiable, discreta y con predisposición al aprendizaje continuo. Habilidades de comunicación escrita y verbal, resolutiva, empática y capaz de dominar la gestión del tiempo y priorización de las tareas. SOBRE KEEPERS Keepers forma parte de APPLE TREE y se ha convertido en la agencia de influencer marketing más premiada en el sector y número uno en servicio al cliente combinando creatividad, autenticidad y un profundo entendimiento de las tendencias emergentes. Su creatividad liderada por influencers supera las expectativas de sus audiencias y clientes, entre los que se encuentran marcas y empresas internacionales como Grupo Estée Lauder, Clarins, Kiabi, Makro, Grupo Pernod Ricard, Multiópticas o Ecovidrio, entre otras muchas. Junto con APPLE TREE forman un equipo de más de 160 profesionales en sus oficinas de Madrid, Barcelona y Londres. MANIFIESTO: Durante el proceso de selección mantendremos nuestro compromiso con la diversidad, equidad e inclusión, no discriminando a ningún candidato por las razones de raza, religión, nacionalidad, sexo, orientación sexual, género, identidad o expresión de género, edad o discapacidad.