Relevancia.
Buscamos personas que nos ayuden a coordinar y supervisar la ejecución, la calidad y la innovación de la Secretaría Académica de IED Madrid, así como velar por una adecuación continua de las necesidades. Velar por el óptimo desarrollo y ejecución de los procesos para garantizar un alto nivel calidad a nivel organizativo y de experiencia del estudiante. Todo ello de acuerdo y reportando directamente al Secretario Académico.
Funciones.
* Apoyar en la gestión de las acreditaciones oficiales de títulos y de nuevos planes de estudio.
* Estar al día de la normativa vigente y revisar las actualizaciones que se produzcan.
* Gestionar los expedientes de los alumnos.
* Coordinar la elaboración y firma de las Actas.
* Coordinar la elaboración de la Memoria anual.
* Apoyo con la prueba de acceso y la documentación que ello conlleva, así como las comunicaciones con la CAM relativas a la misma.
* Hacer el seguimiento de las becas concedidas a los alumnos.
* Coordinar, junto con las Escuelas, las propuestas de convalidaciones y reconocimientos con la CAM, así como gestionar las mismas.
* Coordinar la preparación de las fichas para la presentación de optativas anuales de cada curso.
* Supervisar y coordinar el proceso de matriculación de estudiantes, así como mantener actualizados los registros académicos, incluyendo la gestión de expedientes estudiantiles.
* Coordinar la evaluación y registro de calificaciones, así como la expedición de títulos y certificados académicos una vez completados los requisitos de graduación.
* Asegurar el cumplimiento de las normativas y regulaciones académicas establecidas por las autoridades educativas correspondientes, así como la aplicación de políticas institucionales.
* Revisión de expedientes y emisión de diversos tipos de certificados académicos.
* Brindar atención y soporte a estudiantes en temas relacionados con la secretaría académica, respondiendo consultas y resolviendo incidencias.
* Elaboración de estadísticas.
* Requerir documentación al alumnado y hacer seguimiento de la misma.
* Elaborar bases de datos de estudiantes para efectos docentes y administrativos.
* Apoyar la interlocución con la Comunidad de Madrid y otras administraciones educativas, junto con la Dirección, responsable de Secretaría Académica, la Secretaria Académica y la responsable jurídico de IED.
Requisitos.
* Licenciatura o Grado en el campo de la administración o similar.
* Se valora experiencia en secretaría académica o en instituciones educativas.
* Inglés C1.
* Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
* Capacidad para mantener la calma bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
* Capacidad de resolución de problemas.
* Proactividad.
* Adaptabilidad.
* Conocimiento de software de oficina (Paquete Office, etc.).
* Valorable conocimiento de gestores académicos como Raíces, Codex, etc.
* Actitud amable, profesional y orientada al servicio al estudiante, al docente, etc.
* Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
* Organización y atención al detalle.
* Rigor y minuciosidad.
Condiciones.
* Contrato indefinido a jornada completa.
* Horario de lunes a viernes.
* Calendario laboral académico con varios festivos.
* Jornada intensiva de 08:00 a 15:00 lo viernes de manera rotativa a determinar con el head of de área.
* Calle Flor Alta no8, C.P.: 28004, Madrid.
Misión.
Somos una comunidad de diseñadores inspirados y guiados por una visión común
Producimos agentes del cambio: diseñadores competentes, conscientes y creativos que interpretan el diseño con ética, habilidad técnica y una perspectiva innovadora. Nuestras comunidades son los lugares para practicarlo y difundirlo.
Nuestros cursos son oportunidades de comunicación e intercambio en torno a intereses compartidos: seguimos reflexionando sobre la importancia de la educación y su capacidad para satisfacer las necesidades de las nuevas generaciones.
Visión.
Buscamos a la próxima generación de agentes del cambio
"Queremos descubrir a las personas que pueden cambiar el mundo gracias al poder de sus ideas y trabajamos para conectarlas entre sí".
Buscamos construir la nueva generación de diseñadores en un gran laboratorio internacional centrada en el individuo y su singularidad, dentro de una red de diversidad.
Creemos en la fuerza del proyecto basado en un enfoque multidisciplinar y valiente.
¿Qué hacemos en IED?
En IED formamos a jóvenes diseñadores para la industria que se adelanta al futuro, y creemos que la única manera de hacerlo realidad es a través de las personas. El diseño necesita de personas inteligentes y apasionadas; creadoras de futuro y progreso.
Hoy queremos seguir mejorando contigo, ayudados a seguir creciendo.
Queremos contar con personas que, como nosotros:
Crean en la igualdad de oportunidades para el acceso y la participación en la educación superior, y la participación de todos los miembros de la comunidad educativa en nuestros procesos
Crean en las ideas de diversidad y comunidad, manteniendo un entorno de respeto y tolerancia en las relaciones entre todos los empleados y los alumnos, evitando las expresiones o los comportamientos hirientes, vejatorios o de acoso y aquellos que puedan suponer una discriminación por razón de sexo, orientación sexual, religión o ideología.
Crean en la conservación de la biodiversidad y la gestión sostenible de los recursos naturales. Como comunidad debemos favorecer una relación sostenible con el entorno y transmitirlo así a nuestros alumnos.