Categoria: Healthcare / Pharmaceutical Luogo di lavoro: Milano e provincia Executive Assistant al Presidente La persona che ricerchiamo affianchera il Presidente supportandolo nelle mansioni operative riguardanti anche l''Executive Board, e che si possono riassumere nel modo che segue: Gestisce e aggiorna le certificazioni della CCIAA aziendali; accede ed estrae bilanci e visure per le necessita aziendali dal portale Telemaco Infocamere; Si interfaccia con lo studio notarile di cui si avvale l''azienda per tutte le necessarie pratiche (p.e. autentiche di firma, copie conformi, estratti, etc.); Organizza su richiesta dell''Executive Board le riunioni da loro indette assicurandosi di tutti gli aspetti operativi (presenze, aule, catering). Gestisce inoltre tutte le presentazioni e la prenotazione viaggi di lavoro e spostamenti; Predispone e cura la redazione dei contratti di agenzia e distribuzione (secondo il formato standard aziendale) per tutte le Divisioni Commerciali aziendali, Technical Service Dept ed eventuali altre societa del Gruppo, assicurandone l''aggiornamento secondo le normative vigenti e l''archiviazione fisica e informatica sulla cartella di rete; Comunicazioni interne ed esterne; Gestione PEC. Requisiti: Il/la candidato/a ideale ha maturato almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant in realta strutturate, preferibilmente nei dipartimenti legali. Possiede un''ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, e del pacchetto Office. Indispensabile l''approccio discreto, preciso e altamente organizzato sul lavoro. #J 18808 Ljbffr