Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.
#Conectamoseltalentoconlasoportunidades Estamos en la búsqueda de un/a Secretario/a de Dirección que se una a nuestro equipo para brindar apoyo administrativo y organizativo a la alta dirección de la empresa.
El/la candidato/a seleccionado/a será responsable de prestar apoyo administrativo a uno o más directivos.
Responsabilidades:
1. Gestionar las llamadas telefónicas, atender consultas habituales, tomar mensajes y decidir cuáles requieren atención inmediata por parte del directivo.
2. Filtrar y organizar la correspondencia (tanto física como electrónica), priorizando según importancia y urgencia, y asegurándose de que el directivo reciba y atienda lo necesario.
3. Llevar la agenda del directivo, organizando y coordinando reuniones, citas y eventos.
4. Gestionar un sistema de archivo eficiente, ya sea en formato digital o físico, garantizando el acceso rápido a la documentación necesaria.
5. Redactar y distribuir el orden del día de reuniones, así como tomar actas de forma precisa y detallada.
6. Preparar documentación y otros materiales relevantes antes de las reuniones.
7. Coordinar viajes de trabajo, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte.
8. Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos relevantes.
Ofrecemos:
1. Contrato temporal a jornada completa con posibilidad de incorporación en la misma empresa.
2. Horario: Lunes a Jueves de 8 a 17h y los viernes de 8 a 14h.
3. Entorno dinámico y profesional.
4. Posibilidades de desarrollo profesional.
Se valorará:
Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad.
Requisitos:
1. Formación en secretariado, administración o estudios afines.
2. Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.
3. Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
4. Excelente capacidad de comunicación escrita y verbal.
5. Alta capacidad de organización, con habilidad para priorizar tareas en entornos de alta presión.
6. Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
7. Conocimiento de técnicas de redacción, transcripción de actas y gestión de archivos.
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