Administrativo/a CAE y Subcontratas, Balearic Islands
Estel
En Estel Ingeniería y Obras estamos buscando un Administrativo CAE (Coordinador de Actividades Empresariales) para unirse a nuestro equipo. El candidato/a tendrá la misión de asegurar que todas las actividades empresariales de la organización cumplen con las normativas de seguridad y salud laboral, así como coordinar y supervisar las actividades subcontratadas para garantizar la seguridad en el lugar de trabajo.
Las funciones que se van a tener que desarrollar para esta posición son:
-Asegurar que las empresas y sus contratistas cumplen con todas las normativas y legislaciones de seguridad y salud laboral vigentes
-Gestión de documentación de obras tanto de trabajadores propios como de subcontratas
-Toma de contacto con la subcontrata y solicitud de documentación tanto de la empresa como de los trabajadores para creación de base de datos
-Realización de contratos y actas de adhesión, seguimiento de firma y modificaciones
-Subir y actualizar la documentación en las plataformas o enviar al CSS
-Solicitud de documentación trabajadores de la subcontrata y de la empresa
-Resolución de dudas e incidencias
-Comprobación de las proformas y facturas, firma y pago de las remesas
-Seguimiento a los JJOO y/ responsables para envió y firma de facturas de subcontratas, revisión y firmas.
Requisitos
Formación mínima: FP Medio de Administración o similar
Formación valorable: Curso gestor de plataformas CAE, Curso Criterios de validación documental en CAE, Curso coordinación de actividades empresariales, Curso de PRL
Buen dominio de herramientas informáticas:
- Paquete Office (Outlook, Excel)
- Plataformas CAE (Obralia, Dokify, E-Cordina, Nexo)
Competencias importantes para la posición:
-Conocimiento de la normativa
-Auditorias e inspecciones
-Negociación
-Organización
-Resolución de problemas
-Anticipación
-Toma de decisiones
-Proactividad
Se ofrece
- Contrato Estable
- Jornada completa
- Buen ambiente laboral y dinámico
- Beneficio social: seguro de salud (opcional)
- Horario: L-J 08.00-17.00H (una hora de descanso) y V: 08.00-15.00H - Agosto: L-J 8.00-16.00H y V: 08.00-15.00H
- Plan de formación
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